Utilisez le transfert de données grâce à 4 rubriques pratiques, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement ; commencez par l'index des guides pour accéder directement à la tâche souhaitée.

Index des guides

N°	Rubrique	Exigence d'abonnement
1	1. Ouvrir l'entrée de transfert de données	Gratuit
2	2. Examiner les actifs d'entreprise à transférer	Gratuit
3	3. Choisir les destinataires pour chaque catégorie de données	Gratuit
4	4. Terminer le transfert et consulter l'enregistrement	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir l'entrée de transfert de données

Chemin d'accès : Console d'administration → Contacts → Structure de l'organisation → Transfert de données

Ouvrez le client WPS 365.
Sur la page d'accueil du client, cliquez sur Console d'administration dans la zone inférieure gauche.
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Contacts.
Ouvrez Structure de l'organisation et recherchez le membre dont les données doivent être transférées.
Cliquez sur le bouton Transfert de données en haut de la page.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : la page Transfert de données s'ouvre.
Prochaine étape : vous pouvez examiner les catégories de données d'entreprise de ce membre.

Conseils d'utilisation

Vous devez d'abord avoir accès à la console d'administration de l'entreprise.
Seuls les comptes disposant des autorisations d'administration requises peuvent poursuivre le transfert.

2. Examiner les actifs d'entreprise à transférer

Chemin d'accès : page Transfert de données

Examinez la liste des actifs affichée sur la page Transfert de données.
Vérifiez des éléments tels que les documents des membres, les autorisations de documents d'équipe, les calendriers et les réunions.
Confirmez le périmètre à transférer.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : la page affiche les catégories d'actifs d'entreprise du membre sélectionné.
Prochaine étape : vous pouvez attribuer un destinataire pour chaque catégorie de données.

Conseils d'utilisation

Il est utile d'examiner le périmètre avant de soumettre le transfert.
Si le volume de données est important, le traitement de la page et la réalisation du transfert peuvent prendre plus de temps.

3. Choisir les destinataires pour chaque catégorie de données

Chemin d'accès : paramètres des destinataires pour chaque catégorie de données sur la page Transfert de données

Sélectionnez un destinataire à côté de chaque catégorie de données à transférer.
Attribuez différents destinataires à différentes catégories si nécessaire.
Vérifiez que chaque destinataire a déjà rejoint la structure de l'organisation de l'entreprise.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : chaque catégorie de données affiche son destinataire attribué.
Prochaine étape : vous pouvez soumettre la tâche de transfert.

Conseils d'utilisation

Différentes catégories peuvent être attribuées à différents destinataires.
Une catégorie ne prend actuellement en charge qu'un seul destinataire.
Les destinataires doivent déjà faire partie de la structure de l'organisation de l'entreprise.

4. Terminer le transfert et consulter l'enregistrement

Chemin d'accès : page Transfert de données → Confirmer

Examinez le contenu du transfert et les destinataires.
Cliquez sur Confirmer pour terminer le transfert de données.
Attendez que le système traite la tâche de transfert.
Une fois l'opération terminée, consultez le relevé de transfert généré.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : le système effectue le transfert et génère un relevé.
Prochaines étapes : vous pouvez utiliser le relevé pour un suivi ultérieur.

Conseils d'utilisation

Le transfert est irréversible. Veuillez donc vérifier attentivement avant de soumettre.
Une fois l'opération terminée, il est recommandé de vérifier que chaque élément a bien été transféré.
Des volumes de données plus importants peuvent nécessiter un temps de traitement plus long.