Les questions courantes sur le transfert de données portent généralement sur le périmètre du transfert, les changements d’accès, l’attribution des destinataires et le délai de traitement. Cette FAQ répond à 4 questions fréquentes avec des solutions pratiques.
FAQ
Quelle est la différence entre le transfert de données et la passation de documents lors d’un départ ?
- Le transfert de données concerne les données d’entreprise associées au compte d’un membre.
- Le périmètre transférable comprend les documents du membre, la propriété des documents, les autorisations d’équipe, les plannings et les réunions.
- La passation de documents lors d’un départ peut également inclure les e-mails d’un employé qui quitte l’entreprise.
Le membre d’origine peut-il toujours accéder aux données après le transfert ?
- Une fois le transfert terminé, le membre d’origine ne peut plus accéder aux données transférées.
- Pour un contrôle renforcé des données, il est recommandé de révoquer les autorisations du compte d’entreprise du membre d’origine après le transfert.
- Pour vérifier le résultat, consultez l’historique du transfert et contrôlez le côté destinataire.
Puis-je attribuer plusieurs destinataires lors d’un transfert ?
- Différentes catégories de données peuvent être attribuées à différents destinataires.
- Par exemple, les documents peuvent être confiés à un collègue, tandis que les autorisations d’équipe sont attribuées à un autre.
- Une catégorie ne prend actuellement en charge qu’un seul destinataire.
Combien de temps prend le transfert de données ?
- Le délai de traitement dépend de la quantité de données à transférer.
- Si le périmètre du transfert est important, le système peut avoir besoin de plus de temps pour terminer l’opération.
- Après la fin du transfert, consultez l’historique et vérifiez le résultat point par point.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Transfert de données | Processus par lequel un administrateur d’entreprise transfère les données d’entreprise d’un membre à des destinataires désignés. |
| Destinataire | Membre de l’entreprise sélectionné pour recevoir une catégorie spécifique de données transférées. |
| Structure de l’organisation | Structure des membres et des départements dans la console d’administration de l’entreprise, utilisée pour localiser le membre cible et confirmer les destinataires. |
| Historique du transfert | Enregistrement des résultats généré par le système après la fin du transfert, pour consultation ultérieure. |