FAQ : Empêcher le transfert de fichiers de l’entreprise vers l’extérieur dans WPS sur Windows

Cette FAQ couvre 3 questions courantes sur les restrictions de téléchargement, l’impact sur les flux de travail et la communication lors du déploiement, ainsi qu’un court glossaire des termes clés.

FAQ

Après l’activation de cette fonctionnalité, les membres peuvent-ils toujours télécharger des documents de l’entreprise ?

1. Cette fonctionnalité restreint principalement la copie, le déplacement ou l’enregistrement de documents de l’entreprise vers des emplacements extérieurs à l’organisation.
2. Si vous devez également restreindre les téléchargements, vous pouvez utiliser des contrôles associés, tels que les restrictions de téléchargement, en plus de cette politique.
3. La combinaison de plusieurs politiques de sécurité des documents peut offrir une couverture de protection plus étendue.

Les processus de travail normaux seront-ils affectés après le blocage du transfert ?

1. La collaboration normale sur les documents de l’entreprise au sein de l’organisation peut généralement se poursuivre.
2. Les actions restreintes sont celles qui copient ou déplacent des documents vers des emplacements extérieurs à l’organisation.
3. Si une collaboration externe est toujours nécessaire, utilisez des méthodes de partage contrôlées et planifiez à l’avance les autorisations et les périodes de validité.

Les membres doivent-ils être informés avant l’activation de cette fonctionnalité ?

1. Il est recommandé d’expliquer l’objectif de la politique et son impact avant le déploiement.
2. Cela peut réduire la confusion lorsque les membres ne peuvent plus déplacer les documents de l’entreprise vers des espaces personnels.
3. Si votre organisation dispose déjà d’une politique de sécurité standard, ce contrôle peut être intégré à ce processus de gouvernance habituel.

Glossaire