Empêcher le transfert de fichiers de l’entreprise vers l’extérieur dans WPS sur Windows : introduction

Ce contrôle de sécurité des documents sous Windows aide les administrateurs à empêcher que les fichiers de l’entreprise soient copiés, déplacés ou enregistrés en dehors de l’organisation ; il comprend 1 tâche principale, dont 0 disponible sans abonnement et 1 élément lié à l’abonnement.

En un coup d’œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	1	Correspond au nombre de lignes de l’index des guides pratiques
Disponible sans abonnement	0	Ce contrôle nécessite un plan entreprise
Éléments liés à l’abonnement	1	Nécessite un accès entreprise ou des autorisations d’administrateur

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Empêcher le transfert de fichiers de l’entreprise vers l’extérieur est un contrôle de sécurité des documents dans WPS 365 sur Windows. Il est conçu pour empêcher les membres de copier, déplacer ou enregistrer des documents de l’entreprise vers des documents cloud personnels ou d’autres emplacements de stockage en dehors de l’organisation.

Cette fonctionnalité convient aux organisations qui doivent gérer la circulation des documents de l’entreprise. Une fois activée, la collaboration interne normale peut se poursuivre, tandis que les actions de transfert qui déplacent des fichiers de l’entreprise en dehors de l’organisation sont restreintes.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’exécuter normalement le client WPS 365
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version du client WPS 365 ou WPS Office pour Windows
Réseau	Une connexion réseau stable est recommandée lors de l’ouverture de la console d’administration et de l’enregistrement de la politique
Autre	Un accès administrateur à la console de gestion de l’entreprise est requis, et l’organisation doit avoir activé le plan entreprise correspondant

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez le client WPS 365 et confirmez que l’entrée de la console d’administration est disponible dans la zone inférieure gauche de la page d’accueil

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Fournit un interrupteur côté administrateur qui peut directement restreindre les membres de copier, déplacer ou enregistrer des documents de l’entreprise vers des emplacements en dehors de l’organisation.	Microsoft Purview DLP aide à identifier, surveiller et protéger automatiquement les données sensibles dans les applications d’entreprise, les appareils et certains scénarios de transmission.	Google Workspace permet aux administrateurs de contrôler si les utilisateurs peuvent partager des fichiers et dossiers Drive en dehors de l’organisation et peut limiter le partage à des domaines de confiance.	Les paramètres de sécurité d’entreprise de Notion peuvent désactiver le partage public, désactiver les invités, désactiver le déplacement ou la duplication de pages vers d’autres espaces de travail, et désactiver l’exportation.	Les restrictions de partage d’Adobe pour les entreprises peuvent limiter le partage de liens publics et restreindre le partage aux membres de l’organisation et aux utilisateurs de confiance.
Avantages de WPS	Avantage : l’entrée administrateur est centralisée pour ce scénario de contrôle de transfert de fichiers. Distinct : la cible de la règle est axée sur la prévention du transfert de fichiers de l’entreprise en dehors de l’organisation.	Par rapport à WPS : la couverture est plus large, mais la configuration est généralement pilotée par des politiques sur les charges de travail DLP.	Par rapport à WPS : l’accent est mis sur la gouvernance du partage externe et les contrôles de domaines de confiance dans Drive.	Par rapport à WPS : les contrôles sont centrés sur le partage d’espace de travail, les invités, l’exportation et le déplacement de contenu entre espaces de travail.	Par rapport à WPS : les contrôles se concentrent sur les limites de partage des actifs appartenant à l’organisation et la collaboration externe de confiance.
Source officielle	—	Microsoft Purview DLP	Gestion du partage externe Google	Dispositions de sécurité d’entreprise Notion	Restrictions de partage Adobe

Conclusion générale
Si votre organisation souhaite un contrôle direct pour empêcher que les documents de l’entreprise soient déplacés vers des emplacements externes, WPS offre un chemin d’administration ciblé pour ce scénario. D’autres plateformes fournissent également des contrôles de partage externe ou de protection des données, mais leur portée de configuration est souvent plus large et peut convenir aux organisations qui gèrent déjà ces écosystèmes.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Convient à	Problème principal	Solution
1	Prévenir les fuites de documents de l’entreprise	Administrateurs d’entreprise	Les membres peuvent déplacer des documents de l’entreprise vers des espaces personnels pour un stockage continu	Activer « Empêcher le transfert de fichiers de l’entreprise vers l’extérieur »
2	Gérer les limites de collaboration interne	Responsables de la sécurité et de la conformité	La collaboration interne doit rester disponible tandis que le transfert externe est restreint	Utiliser la politique d’administration pour limiter les actions de copie, de déplacement et d’enregistrement vers des emplacements externes
3	Protéger les fichiers de projet sensibles	Chefs de projet	Les documents de projet ne doivent pas circuler vers un stockage externe	Appliquer une restriction de transfert unifiée aux documents de l’entreprise
4	Normaliser les règles de manipulation des employés	Administrateurs informatiques	Les employés peuvent être habitués à copier des fichiers de l’entreprise vers un stockage cloud personnel	Bloquer les actions associées avec une politique
5	Travailler avec des restrictions de téléchargement	Administrateurs d’entreprise	Une seule restriction peut ne pas couvrir davantage de chemins sortants	Utiliser ce contrôle avec les politiques de sécurité documentaire associées, telles que les restrictions de téléchargement

Adhésion et avantages

Cette section explique l’accès lié au plan pour cette fonctionnalité, y compris une vue simple gratuite ou payante, des recommandations et le chemin d’abonnement officiel.

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Console de sécurité documentaire d’entreprise	❌	Nécessite un plan d’entreprise ou l’accès au service d’entreprise associé
Fonctionnalités de bureau de base	✅	✅
Fonctionnalités avancées de bureau et d’entreprise	Limité	Disponible selon le plan acheté

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Plan recommandé	Pourquoi
Travail documentaire personnel quotidien	Gratuit	Convient pour la visualisation et l’édition de base
Gestion de la sécurité documentaire d’entreprise	Plan d’entreprise ou plan payant associé	Requis pour les contrôles de sécurité côté administrateur et les politiques au niveau de l’organisation

Pour consulter les plans disponibles et vous abonner via le canal officiel, visitez S’abonner à WPS.