Ce guide comprend 1 rubrique pratique pour cette fonctionnalité, avec 0 élément gratuit et 1 élément lié à l’abonnement, afin que les administrateurs puissent activer la restriction depuis la console de gestion.
Index des rubriques
| N° | Rubrique | Exigence d’abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Activer l’option « Empêcher le transfert de fichiers » | Plan entreprise requis |
Guide pratique
1. Activer l’option « Empêcher le transfert de fichiers »
Chemin d’accès : Console d’administration → Contrôle de sécurité → Sécurité des documents → Empêcher le transfert de fichiers de l’entreprise vers l’extérieur
- Ouvrez le client WPS 365, puis sur la page d’accueil du client, cliquez sur Console d’administration dans la zone en bas à gauche.
- Dans la liste de gauche, cliquez sur Contrôle de sécurité.
- Dans la liste développée, cliquez sur Sécurité des documents.
- Sur la page, cliquez sur Empêcher le transfert de fichiers de l’entreprise vers l’extérieur.
- Cliquez sur Modifier, puis activez le Empêcher le transfert de fichiers de l’entreprise vers l’extérieur interrupteur.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer le paramètre.
Critères de réussite
- Résultat de l’interface : L’interrupteur « Empêcher le transfert de fichiers de l’entreprise vers l’extérieur » apparaît comme activé.
- Prochaines étapes possibles : L’administrateur peut continuer à examiner ou à ajuster d’autres politiques de sécurité des documents.
- Aucun effet secondaire : La collaboration interne normale sur les documents reste disponible.
Conseils d’utilisation
- Erreur courante : Si vous ouvrez Contrôle de sécurité sans poursuivre vers Sécurité des documents, le paramètre peut facilement passer inaperçu.
- Autorisations ou abonnement : Cette fonctionnalité nécessite un plan entreprise et des droits d’administrateur pour accéder à la console et enregistrer la politique.
- Remarque sur l’environnement : Maintenez une connexion réseau stable lors de l’enregistrement de la politique.