FAQ sur le transfert de documents WPS pour les membres partants sous Windows

Lors de l’utilisation du transfert de documents pour les membres partants, les questions courantes portent généralement sur le statut de connexion, les liens de partage, les limites de destinataires et le périmètre du transfert. Cette FAQ comprend 4 questions courantes et un glossaire.

FAQ

Puis-je toujours transférer des documents si le membre partant ne peut plus se connecter ?

1. Oui. Un administrateur peut effectuer le transfert de départ directement dans la console d’administration.
2. L’ancien membre n’a pas besoin de se reconnecter pour ce processus.
3. Le système identifie les documents d’entreprise et les actifs professionnels associés de ce membre lors du processus de transfert.

Les liens de partage existants fonctionnent-ils toujours après le transfert de documents ?

1. La propriété des documents est transférée au destinataire.
2. Les liens de partage existants ne deviennent pas invalides automatiquement.
3. Il est recommandé de vérifier et de nettoyer les liens de partage externes de l’ancien membre après le transfert.

Les documents du membre partant peuvent-ils être transférés à différentes personnes par lots ?

1. Le processus de transfert en un clic actuel transfère tous les documents à un seul destinataire.
2. Si différentes personnes ont besoin de fichiers différents, effectuez d’abord le transfert unifié.
3. Ensuite, laissez le destinataire redistribuer les documents selon les besoins.

Pourquoi ne puis-je pas sélectionner le destinataire ou terminer le transfert ?

1. Vérifiez d’abord que le destinataire a déjà rejoint la structure organisationnelle de l’entreprise.
2. Confirmez ensuite que l’administrateur actuel dispose des permissions de gestion requises.
3. Si le destinataire ne figure pas dans la structure organisationnelle, ajoutez-le d’abord, puis réessayez le transfert.

Glossaire