Transfert de documents WPS pour les membres partants sur Windows : introduction

Le Transfert de documents WPS pour les membres partants aide les administrateurs à transférer les documents d'entreprise et les actifs professionnels associés des membres partants sur Windows ; il comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En bref

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques
Disponibles sans adhésion	4	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Le Transfert de documents pour les membres partants est une capacité administrative de la Console d'administration WPS 365. Il permet aux administrateurs de transférer les documents d'entreprise et les actifs professionnels associés d'un membre partant à un destinataire désigné, puis de poursuivre avec la désactivation ou la suppression du compte dans le cadre du nettoyage des accès.

Les capacités principales incluent :

Lancer un transfert de membre partant à partir de la liste des anciens membres.
Examiner les actifs en attente, y compris les documents des membres, les autorisations de documents d'équipe, les agendas et réunions, et les e-mails.
Sélectionner un destinataire et effectuer un transfert de documents en un clic.
Terminer le flux de départ en supprimant ou en désactivant le compte d'entreprise de l'ancien employé.

Cette fonctionnalité convient aux administrateurs d'entreprise, aux administrateurs de collaboration RH et au personnel de gestion d'organisation qui gèrent les départs d'employés, les changements de rôle et le nettoyage des autorisations.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter normalement le client WPS 365
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version du client WPS 365 ou WPS Office pour Windows
Réseau	Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'ouverture de la Console d'administration et de la réalisation du transfert
Autre	L'accès à la Console d'administration est requis, et le destinataire doit déjà faire partie de la structure organisationnelle de l'entreprise

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser le Transfert de documents pour les membres partants, installez WPS Office ou le client WPS 365 sur votre appareil Windows et assurez-vous de pouvoir accéder à la Console d'administration.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez le client et confirmez que l'entrée de la Console d'administration est disponible dans la zone inférieure gauche de la page d'accueil

Source : Page de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Permet de lancer un transfert à partir de la liste des anciens membres, d'examiner les documents des membres, les autorisations de documents d'équipe, les agendas et réunions, les e-mails, et de transférer les documents d'entreprise à un destinataire désigné en un seul flux.	Les administrateurs Microsoft 365 peuvent bloquer la connexion, conserver le contenu de la boîte aux lettres et accorder l'accès aux données OneDrive et Outlook d'un autre employé lors du départ, avec un accent plus fort sur la conservation et la délégation d'accès.	Les administrateurs Google Workspace peuvent transférer les fichiers Drive d'un utilisateur partant à un nouveau propriétaire au sein de l'organisation, et le transfert n'affecte pas qui peut accéder aux fichiers.	Notion prend en charge le partage de pages, l'appartenance à des espaces d'équipe et les niveaux d'autorisation pour la collaboration continue, mais ne propose pas de flux dédié de transfert de documents d'entreprise en un clic pour les membres partants.	Adobe Acrobat Sign permet aux administrateurs de transférer la propriété des modèles de bibliothèque et des formulaires web à un nouveau propriétaire, ce qui est axé sur les actifs de signature plutôt que sur un flux complet de transfert de documents d'entreprise.
Avantages de WPS	Avantage : WPS combine le transfert de documents et la gestion du compte qui en découle dans un scénario de départ unique. Particularité : la page de transfert répertorie plusieurs catégories d'actifs d'entreprise pour un examen centralisé.	Comparé à WPS : Microsoft met l'accent sur OneDrive, la boîte aux lettres et la gestion du cycle de vie des comptes, et la reprise des documents s'effectue généralement en plusieurs étapes administratives.	Comparé à WPS : Google se concentre sur le transfert de propriété de Drive, ce qui fonctionne bien pour la migration de fichiers cloud, tandis que les autres actifs de départ sont gérés séparément.	Comparé à WPS : Notion est centré sur le partage de pages et le contrôle des autorisations, de sorte que le transfert des membres partants est géré via la structure de l'espace de travail plutôt que par un flux de transfert dédié.	Comparé à WPS : le transfert de propriété d'Adobe couvre principalement les modèles et les formulaires web, la portée est donc plus étroite pour le départ de documents d'entreprise en général.
Source officielle	—	Supprimer un ancien employé	Transférer des fichiers Drive à un nouveau propriétaire en tant qu'administrateur	Paramètres de partage et d'autorisations	Transférer la propriété des modèles de bibliothèque et des formulaires web à un nouveau propriétaire

Conclusion générale
WPS convient bien aux équipes qui souhaitent un processus de départ plus centralisé pour le transfert de documents, la revue des actifs et la gestion du compte après le départ. D'autres produits offrent des fonctionnalités similaires telles que la conservation, le transfert de propriété des fichiers ou la réaffectation des actifs, mais leur couverture et leur approche du flux de travail sont différentes.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Utilisateurs concernés	Problème principal	Comment WPS aide
1	Départ d'un employé	Administrateurs d'entreprise	Les documents d'entreprise d'un membre partant doivent être réaffectés rapidement	Lancer le transfert depuis la liste des anciens membres et désigner un destinataire
2	Changements de rôle au sein d'un département	Administrateurs d'organisation	La propriété des documents devient floue après un changement de rôle	Transférer les documents d'entreprise via le processus de transfert
3	Nettoyage des autorisations	Administrateurs informatiques	Les droits d'accès doivent encore être nettoyés après le départ	Désactiver ou supprimer le compte d'entreprise après le transfert
4	Revue des actifs	Collaborateurs RH ou opérations	Il est difficile de confirmer l'étendue complète des actifs avant le transfert	Examiner les documents, les autorisations, les plannings, les réunions et les e-mails sur la page de transfert
5	Départ standardisé	Équipes de gestion d'entreprise	Les étapes du départ sont dispersées et le traitement des documents peut être oublié	Ajouter le transfert de documents à un processus de départ unifié

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Transfert de documents pour les membres partants	Disponible	Disponible
Processus de transfert dans la console d'administration	Disponible	Disponible
Avantages supplémentaires de l'abonnement personnel	Dépend de l'abonnement actuel du compte	Inclut les avantages supplémentaires listés sur la page de tarification

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Option recommandée	Pourquoi
Administrateurs d'entreprise gérant les transferts de départ	Utiliser la configuration de gestion d'entreprise actuelle	Les informations sur la fonctionnalité ne montrent aucune restriction de forfait
Utilisateurs ayant également besoin de plus de fonctionnalités premium personnelles	Examiner les forfaits WPS Premium selon les besoins	La page de tarification liste des avantages supplémentaires en PDF, modèles et stockage cloud

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