FAQ : Empêcher l’enregistrement local des documents par le client dans WPS sur Windows

Cette FAQ porte sur l’activation de la stratégie, les exceptions temporaires et les limites de contrôle pour empêcher l’enregistrement local des documents par le client dans WPS sur Windows, avec 3 questions courantes et un glossaire.

FAQ

Que se passe-t-il lorsqu’un utilisateur clique sur « Enregistrer sous » après l’activation de la stratégie ?

1. Après que l’administrateur a activé la stratégie, l’utilisateur ouvre un document cloud dans le client WPS.
2. Lorsque l’utilisateur tente d’utiliser Enregistrer sous, le bouton correspondant devient indisponible.
3. Si vous devez confirmer que la stratégie est active, demandez à l’administrateur de vérifier si l’utilisateur se trouve dans le périmètre de contrôle actuel.

Comment puis-je autoriser une exception temporaire en cas d’urgence ?

1. L’administrateur ouvre la console d’administration.
2. Accédez à Contrôle de sécurité → Sécurité des documents → Empêcher l’enregistrement local des documents par le client dans WPS 365.
3. Désactivez temporairement la stratégie ou ajoutez l’utilisateur spécifié à la liste blanche de contrôle.
4. Une fois la tâche terminée, restaurez la stratégie d’origine si nécessaire.

Pourquoi certains membres peuvent-ils encore enregistrer des documents localement ?

1. Vérifiez si le membre se trouve en dehors du périmètre de contrôle actuel.
2. Vérifiez si le membre a été ajouté à la liste blanche de contrôle.
3. Confirmez que l’administrateur a enregistré la stratégie et que le client est resté en ligne pour synchroniser les derniers paramètres.

Glossaire