Utilisez cette fonctionnalité à travers 3 rubriques pratiques, toutes liées à l’adhésion ; commencez par l’index des guides pratiques, puis suivez le chemin d’accès et les étapes pour terminer la configuration.

Index des guides pratiques

N°	Rubrique	Exigence d’adhésion
1	1. Activer la restriction d’enregistrement local	WPS Premium requis
2	2. Définir la portée des membres contrôlés	WPS Premium requis
3	3. Gérer la liste blanche de contrôle	WPS Premium requis

Guide pratique

1. Activer la restriction d’enregistrement local

Chemin d’accès : Console d’administration → Contrôle de sécurité → Sécurité des documents → Empêcher l’enregistrement local des documents par le client dans WPS 365

Ouvrez le client WPS 365 et cliquez sur Console d’administration dans le coin inférieur gauche de la page d’accueil.
Dans le volet de navigation gauche de la console d’administration de l’entreprise, cliquez sur Contrôle de sécurité.
Cliquez sur Sécurité des documents dans la liste développée.
Cliquez sur Empêcher l’enregistrement local des documents par le client dans WPS 365 pour ouvrir la liste des politiques de sécurité.
Recherchez Empêcher l’enregistrement local des documents par les clients WPS et basculez-le sur Activé.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Le commutateur de politique affiche Activé.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à configurer la portée des membres et la liste blanche.

Conseils d’utilisation

Exigence de permission : Les permissions d’administrateur d’entreprise sont requises.
Exigence d’adhésion : Cette fonctionnalité nécessite un plan d’entreprise.
Exigence réseau : Gardez l’appareil en ligne lors de l’enregistrement et de la synchronisation de la politique.

2. Définir la portée des membres contrôlés

Chemin d’accès : Console d’administration → Contrôle de sécurité → Sécurité des documents → Empêcher l’enregistrement local des documents par le client dans WPS 365

Ouvrez la page de politique Empêcher l’enregistrement local des documents par les clients WPS .
Dans la zone de portée des membres, choisissez Tous les membres ou Membres sélectionnés.
Si vous choisissez Membres sélectionnés, ajoutez les membres qui doivent être contrôlés.
Enregistrez les paramètres et attendez que la politique prenne effet.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : La page affiche la portée de contrôle sélectionnée.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à gérer les utilisateurs de la liste blanche.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Enregistrer avant de confirmer le périmètre des membres peut entraîner une couverture de la politique différente de celle prévue.
Exigence d’adhésion : Cette fonctionnalité nécessite un plan entreprise.

3. Gérer la liste blanche de contrôle

Chemin d’accès : Console d’administration → Contrôle de sécurité → Sécurité des documents → Empêcher l’enregistrement local des documents par le client dans WPS 365

Ouvrez la page de la politique cible.
Localisez la liste blanche de contrôle .
Ajoutez les utilisateurs qui ne doivent pas être affectés par la restriction d’enregistrement local.
Si vous devez rétablir un contrôle unifié, supprimez les utilisateurs correspondants de la liste blanche.
Enregistrez les paramètres et confirmez la liste mise à jour.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : La zone de liste blanche affiche les utilisateurs ajoutés ou supprimés.
Action suivante disponible : La politique peut continuer à s’appliquer avec le périmètre des membres sélectionné et la liste blanche ensemble.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Ajouter à la liste blanche un utilisateur qui devrait être contrôlé l’exemptera de la restriction.
Exigence d’adhésion : Cette fonctionnalité nécessite un plan entreprise.