Utilisez la restriction de la modification en collaboration avec 2 rubriques pratiques sur Windows ; les 2 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liées à l'abonnement. Vous pouvez donc accéder directement aux étapes précises à partir de l'index des procédures.
Index des procédures
| # | Rubrique | Abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Activer la restriction de la modification | Gratuit |
| 2 | 2. Désactiver la restriction de la modification | Gratuit |
Guide pratique
1. Activer la restriction de la modification
Point d'entrée : Révision > Restreindre la modification
- Ouvrez le document collaboratif que vous souhaitez protéger.
- Cliquez sur l'onglet Révision.
- Cliquez sur le bouton Restreindre la modification.
- Dans le volet de droite, sélectionnez Restreindre la modification.
- Choisissez un type de restriction : Aucune modification (lecture seule), Suivi des modifications, Commentaires ou Uniquement les contrôles de contenu peuvent être modifiés.
- Cliquez sur Démarrer la protection.
- Définissez et confirmez le mot de passe de protection.
Critères de réussite
- État de l'interface : Le volet Restreindre la modification reste ouvert à droite et affiche le type de restriction actuel.
- Actions suivantes : Le document passe en état protégé selon le type de restriction sélectionné.
- Aucun effet secondaire : Les collaborateurs non autorisés ne peuvent pas modifier le contenu restreint via une édition normale.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si vous choisissez un type de restriction avant de sélectionner Restreindre la modification, la protection risque de ne pas prendre effet.
- Limites de l'environnement : En mode collaboration, assurez-vous que le document est ouvert normalement et que son statut d'autorisation est stable.
2. Désactiver la restriction de la modification
Point d'entrée : Révision > Restreindre la modification > Arrêter la protection
- Ouvrez le document collaboratif sur lequel la restriction de la modification est déjà activée.
- Cliquez sur l'onglet Révision.
- Cliquez sur le bouton Restreindre la modification.
- Dans le volet de droite, cliquez sur Arrêter la protection.
- Saisissez le mot de passe de protection.
- Confirmez pour supprimer la protection du document.
Critères de réussite
- État de l'interface : La restriction de la modification est supprimée et le document revient en mode édition normale.
- Actions suivantes : Vous pouvez modifier à nouveau le contenu principal ou appliquer une nouvelle règle de restriction.
- Aucun effet secondaire : Le contenu existant du document n'est pas supprimé automatiquement lorsque la protection est désactivée.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : La saisie d'un mot de passe incorrect empêche l'arrêt de la protection.
- Limites de l'environnement : Si le mot de passe est oublié, seul le propriétaire du document ou le gestionnaire du document peut supprimer la protection en mode collaboration.