Empêcher l’enregistrement local des documents par le client dans WPS sur Windows : introduction

Empêcher l’enregistrement local des documents par le client dans WPS sur Windows permet aux administrateurs d’empêcher les utilisateurs de l’entreprise d’écrire des documents cloud sur des disques locaux via Enregistrer ou Enregistrer sous. Ce guide couvre 3 tâches principales, dont 0 disponible sans abonnement et 3 liées à l’abonnement.

En un coup d’œil

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures
Disponible sans abonnement	0	Cette fonctionnalité nécessite un forfait entreprise
Éléments liés à l’abonnement	3	Correspond aux lignes liées à l’abonnement dans l’index
Limite de version	Aucune mentionnée	La description de la fonctionnalité n’indique aucune limite de version

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Empêcher l’enregistrement local des documents par le client est un contrôle de sécurité des documents dans le client WPS 365. Il permet d’empêcher les membres de l’entreprise d’écrire des documents cloud sur des disques locaux via Enregistrer ou Enregistrer sous, réduisant ainsi le risque de fuite de documents.

Les capacités principales incluent :

Activer la restriction d’enregistrement local afin que les documents cloud ne puissent pas être écrits dans un emplacement local via Enregistrer sous.
Définir la portée du contrôle pour tous les membres ou des membres sélectionnés.
Maintenir une liste blanche pour les utilisateurs qui ne doivent pas être affectés par la politique.

Cette fonctionnalité convient à la gouvernance de la sécurité des documents d’entreprise, au contrôle de la circulation des fichiers confidentiels et à la gestion unifiée des politiques de point de terminaison.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’exécuter le client WPS 365 normalement
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version du client WPS 365
Réseau	Une connexion réseau est requise lors de l’ouverture de la console d’administration et de la synchronisation des politiques
Autre	Des autorisations d’administrateur d’entreprise et un forfait entreprise actif sont requis

Téléchargement et installation

Avant d’utiliser cette fonctionnalité, installez WPS Office ou le client WPS 365 sur votre appareil Windows et assurez-vous que le compte administrateur peut accéder à la console d’administration de l’entreprise.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez le client et confirmez que l’entrée Console d’administration est disponible sur la page d’accueil

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Les administrateurs d’entreprise peuvent activer une politique dans le client WPS 365 pour empêcher l’enregistrement local, puis l’appliquer par portée de membres et liste blanche.	Microsoft Word prend en charge Enregistrer une copie et permet aux utilisateurs de naviguer vers un autre emplacement tel que le Bureau. La page officielle décrit l’enregistrement standard sur OneDrive ou un autre emplacement.	Google Docs enregistre les modifications automatiquement dans le cloud et propose également Fichier > Télécharger pour que les utilisateurs puissent télécharger une copie sur leur ordinateur.	Notion permet aux utilisateurs d’exporter des pages ou du contenu d’espace de travail au format PDF, HTML, Markdown et CSV, qui peuvent ensuite être téléchargés localement.	Adobe Acrobat permet aux utilisateurs d’enregistrer un PDF sur l’ordinateur ou d’utiliser Enregistrer sous pour stocker une copie dans un emplacement sélectionné.
Avantages de WPS	Avantage : WPS fournit une politique d’entreprise directe pour restreindre l’enregistrement local dans le client. Particularité : il prend en charge tous les membres, les membres sélectionnés et les exceptions basées sur une liste blanche dans un seul flux de contrôle.	Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur le choix de l’emplacement d’enregistrement d’un fichier localement ou dans le cloud, et non sur une politique d’administration qui bloque l’enregistrement sous local pour les utilisateurs d’entreprise sur cette page.	Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur l’enregistrement automatique et le téléchargement de copies, et non sur une restriction gérée par l’administration qui bloque les téléchargements locaux sur cette page.	Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur les flux d’exportation et de sauvegarde, et l’exportation elle-même est un moyen de transférer du contenu vers un stockage local.	Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur l’enregistrement et l’enregistrement de copies de PDF vers des emplacements locaux ou cloud, et non sur une restriction d’enregistrement local d’entreprise sur cette page.
Source officielle	—	Enregistrer un document	Créer, afficher ou télécharger un fichier	Exporter votre contenu	Enregistrement des PDF

Conclusion générale : si votre organisation a besoin d’un contrôle côté client empêchant l’enregistrement local des documents cloud et nécessite également des exceptions par membre, WPS 365 est davantage adapté à l’administration de la sécurité des documents. Les pages officielles des autres produits décrivent principalement l’enregistrement, le téléchargement ou l’exportation de contenu, plutôt qu’une restriction centralisée de l’enregistrement local.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème	Solution
1	Protection des documents de politique	Administrateurs d’entreprise	Les fichiers de politique basés sur le cloud peuvent être enregistrés localement et devenir plus difficiles à suivre	Activer la restriction pour tous les membres
2	Contrôle au niveau du département	Responsables de la sécurité	Différents départements peuvent avoir besoin de restrictions d’enregistrement local différentes	Appliquer la politique aux membres sélectionnés
3	Gestion des exceptions temporaires	Administrateurs et personnel désigné	Certains rôles peuvent nécessiter un traitement local à court terme	Ajouter ces utilisateurs à la liste blanche
4	Contrôle des fichiers de projet sensibles	Propriétaires de projet	Les fichiers de projet peuvent se propager après avoir été stockés sur des postes de travail	Activer la restriction pour les membres du projet
5	Gouvernance de sécurité combinée	Équipes de sécurité d’entreprise	Une seule politique peut ne pas couvrir tous les risques de fuite de documents	Utiliser cette politique avec d’autres contrôles de sécurité des documents

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Empêcher l’enregistrement local des documents par le client dans WPS 365	❌ Non disponible	✅ Disponible avec les offres entreprise
Appliquer la politique à tous les membres ou à des membres sélectionnés	❌ Non disponible	✅ Pris en charge
Configurer une liste blanche de contrôle	❌ Non disponible	✅ Pris en charge

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d’utilisation	Offre recommandée	Pourquoi
Édition de documents personnels ou standard	Gratuit	Aucune politique de sécurité documentaire d’entreprise requise
Contrôle de la sécurité documentaire en entreprise	WPS Premium	Requis pour la restriction d’enregistrement local, le contrôle de la portée des membres et la gestion de la liste blanche

Les administrateurs d’entreprise peuvent consulter S’abonner à WPS Premium pour examiner les offres disponibles et finaliser un abonnement.