Utilisez le téléversement automatique des fichiers d’entreprise avec 4 guides pratiques : configurer les politiques de téléversement automatique, définir les types de fichiers à téléverser, préciser le périmètre des membres et gérer la liste blanche. Choisissez un sujet dans l’index et suivez les étapes pour le réaliser.

Index des guides pratiques

N°	Sujet	Exigence d’adhésion
1	1. Configurer les politiques de téléversement automatique	Gratuit
2	2. Définir les types de fichiers à téléverser	Gratuit
3	3. Définir le périmètre des membres	Gratuit
4	4. Gérer la liste blanche	Gratuit

Guide pratique

1. Configurer les politiques de téléversement automatique

Accès : Console d’administration → Contrôle de sécurité → Sécurité des documents → Téléversement automatique des fichiers

Ouvrez le client WPS 365 et, sur la page d’accueil, cliquez sur Console d’administration dans la zone inférieure gauche.
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Contrôle de sécurité.
Dans la liste développée, cliquez sur Sécurité des documents.
Cliquez sur Téléversement automatique des fichiers pour ouvrir la page de configuration du téléversement automatique.
Basculez entre WPS Office, WPS Collaboration et WPS Mail, puis choisissez la règle appropriée pour chacun : Synchronisation forcée, Désactiver la synchronisation automatique, Synchronisation par défaut ou Aucune synchronisation par défaut.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la configuration.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : la règle de synchronisation de la gamme de produits sélectionnée est enregistrée.
Étape suivante possible : vous pouvez continuer avec les paramètres ou la liste blanche pour un contrôle plus précis.

Conseils d’utilisation

Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour accéder à la console d’administration.
Avant d’enregistrer, vérifiez que chaque gamme de produits utilise la règle prévue.

2. Définir les types de fichiers à téléverser

Accès : Console d’administration → Contrôle de sécurité → Sécurité des documents → Téléversement automatique des fichiers → Paramètres

Ouvrez la page de configuration Téléversement automatique des fichiers .
Cliquez sur Paramètres.
Dans Types de fichiers à téléverser, gérez les types de fichiers qui doivent être téléversés automatiquement.
Enregistrez les paramètres.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : la liste des types de fichiers à téléverser est mise à jour.
Étape suivante possible : vous pouvez continuer avec les paramètres du périmètre des membres.

Conseils d’utilisation

Conservez uniquement les types de fichiers nécessitant une gestion centralisée pour rendre l’application de la politique plus claire.

3. Définir le périmètre des membres

Accès : Console d’administration → Contrôle de sécurité → Sécurité des documents → Téléversement automatique des fichiers → Paramètres

Ouvrez la page de configuration Téléversement automatique des fichiers .
Cliquez sur Paramètres.
Dans Périmètre des membres, sélectionnez les membres concernés par la règle.
Enregistrez les paramètres.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : la portée des membres est mise à jour et affichée dans la configuration de la règle.
Étape suivante disponible : vous pouvez continuer à configurer les membres de la liste blanche.

Conseils d'utilisation

Avant de modifier la portée des membres, confirmez quelles équipes ou quels utilisateurs doivent suivre la règle.

4. Gérer la liste blanche

Accès : Console d'administration → Contrôle de sécurité → Sécurité des documents → Téléversement automatique de fichiers → Liste blanche

Ouvrez la page de configuration Téléversement automatique de fichiers .
Cliquez sur Liste blanche.
Cliquez sur Ajouter pour inclure les utilisateurs qui doivent être exemptés de la règle de téléversement automatique.
Si nécessaire, utilisez Supprimer ou Suppression en masse pour supprimer des utilisateurs de la liste blanche.
Enregistrez les paramètres.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : la liste des membres de la liste blanche est mise à jour.
Étape suivante disponible : les membres de la liste blanche suivront la règle d'exemption.

Conseils d'utilisation

La liste blanche est utile pour les rôles spéciaux ou les exceptions temporaires.