WPS Auto Upload Enterprise Files sur Windows : introduction

WPS Auto Upload Enterprise Files aide les organisations à synchroniser automatiquement les fichiers ouverts et modifiés par les membres vers les documents cloud d'entreprise en fonction des paramètres de politique. Il comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques
Disponibles sans abonnement	4	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index des guides pratiques
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index des guides pratiques

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Auto Upload Enterprise Files est une fonctionnalité de sécurité des documents d'entreprise dans WPS 365 sur Windows. Elle synchronise automatiquement les fichiers ouverts et modifiés par les membres vers les documents cloud d'entreprise conformément aux politiques de l'organisation, contribuant ainsi à centraliser le stockage, la gestion et la conservation.

Les capacités principales incluent :

Configurer les politiques de téléversement automatique pour WPS Office, WPS Collaboration et WPS Mail.
Gérer les types de fichiers inclus dans le téléversement automatique.
Définir le périmètre des membres concernés par la politique.
Maintenir une liste blanche pour les membres exemptés.

Cette fonctionnalité convient à la conservation centralisée des documents, à la gouvernance des fichiers sur les postes de travail et à l'exécution de politiques documentaires à l'échelle de l'organisation.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter le client WPS 365
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version du client WPS 365 ou WPS Office
Réseau	Une connexion réseau active est recommandée pour enregistrer les politiques et synchroniser les fichiers vers les documents cloud d'entreprise
Autre	Un compte d'entreprise avec accès à la console d'administration et les autorisations de gestion requises

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser cette fonctionnalité, installez WPS Office ou le client WPS 365 sur votre appareil Windows et connectez-vous avec votre compte d'entreprise.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez le client et confirmez que l'entrée de la console d'administration est disponible en bas à gauche de la page d'accueil

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Fournit des politiques de téléversement automatique gérées par l'administrateur pour un usage en entreprise. Les administrateurs peuvent définir la synchronisation forcée, désactiver la synchronisation automatique, la synchronisation par défaut ou l'absence de synchronisation par défaut pour WPS Office, WPS Collaboration et WPS Mail, puis affiner la politique par type de fichier, périmètre des membres et liste blanche.	Microsoft 365 AutoSave se concentre sur l'enregistrement automatique des modifications pour des fichiers individuels stockés dans OneDrive ou SharePoint, et nécessite un abonnement Microsoft 365 actif.	Google Docs prend en charge l'accès hors ligne dans le navigateur et peut enregistrer les fichiers récents ou sélectionnés pour une utilisation hors ligne, en mettant l'accent sur la disponibilité de l'édition dans le navigateur.	Notion prend en charge l'importation de plusieurs types de fichiers et de contenu tiers sur le bureau et le web, en mettant l'accent sur la migration de contenu et l'organisation de l'espace de travail.	Adobe Acrobat sur le web offre la gestion du stockage cloud, le téléversement de fichiers et l'accès à des services de stockage tiers, en mettant l'accent sur l'accès et la gestion des fichiers cloud.
Avantages de WPS	Avantage : Contrôle centralisé des politiques pour les administrateurs d'entreprise. Distinct : Un ensemble de fonctionnalités couvre les règles de synchronisation, le contrôle des types de fichiers, le périmètre des membres et la gestion de la liste blanche.	Comparé à WPS : AutoSave est centré sur l'enregistrement au niveau du fichier dans OneDrive ou SharePoint plutôt que sur le contrôle des politiques au niveau de l'organisation.	Comparé à WPS : L'accès hors ligne permet de garder les fichiers sélectionnés disponibles localement, mais ne décrit pas la gouvernance de téléversement automatique basée sur le périmètre des membres et la liste blanche.	Comparé à WPS : Les outils d'importation aident à déplacer le contenu dans un espace de travail, mais ne décrivent pas la gestion des politiques de synchronisation automatique pour les fichiers des utilisateurs.	Comparé à WPS : Adobe met l'accent sur la gestion des fichiers cloud et l'accès au stockage tiers plutôt que sur le contrôle des politiques basé sur le périmètre des membres pour les téléversements automatiques d'entreprise.
Source officielle	—	Activer l'enregistrement automatique dans les applications Microsoft 365	Travailler hors ligne avec Google Docs, Sheets et Slides	Importer des données dans Notion	Gérer le stockage cloud

Conclusion générale
WPS est mieux adapté aux organisations qui ont besoin de règles centralisées pour le comportement de téléversement des fichiers d’entreprise. Comparé aux outils axés sur la sauvegarde automatique personnelle, l’accès hors ligne au navigateur ou l’importation de contenu, WPS met l’accent sur une portée de synchronisation contrôlée par l’administrateur et l’exécution des politiques.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Convient à	Besoin principal	Solution
1	Conservation centralisée des documents d’entreprise	Administrateurs informatiques, administrateurs de documents	Les fichiers restent dispersés sur les appareils locaux	Configurer les politiques de téléversement automatique et activer la synchronisation par défaut ou forcée
2	Gouvernance par type de fichier	Administrateurs de sécurité	Seuls certains types de fichiers professionnels nécessitent une synchronisation centralisée	Limiter les types de fichiers inclus dans le téléversement automatique
3	Déploiement des politiques par département	Administrateurs d’entreprise	Différentes équipes ont besoin d’une couverture de synchronisation différente	Utiliser les paramètres de portée des membres pour contrôler à qui la règle s’applique
4	Gestion des exceptions pour des utilisateurs spécifiques	Administrateurs, équipes d’audit	Certains utilisateurs doivent être exclus de la règle standard	Utiliser la liste blanche pour exempter les membres sélectionnés

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Fonctionnalités de bureau de base	Disponible	Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go
Fonctionnalités PDF avancées	Accès de base	Fonctionnalités plus avancées
Téléchargements de modèles	Limité	Plus d’avantages sur les modèles

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d’utilisation	Formule recommandée	Pourquoi
Consultation quotidienne et édition de base	Gratuit	Convient pour le travail de bureau de base et l’utilisation PDF de base
Plus de stockage cloud et d’outils avancés	WPS Premium	Convient aux utilisateurs qui ont besoin de plus de stockage cloud et de meilleurs avantages PDF et modèles

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