Journal des documents WPS sur Windows : introduction

Le journal des documents WPS est une fonctionnalité d'administration dans WPS 365 permettant de consulter les enregistrements d'activité des documents en entreprise ; ce guide couvre 1 tâche principale, dont 0 disponible sans adhésion et 1 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	1	Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures
Disponible sans adhésion	0	Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	1	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index
Limites de version	Aucune spécifiée	Nécessite un plan entreprise

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Le journal des documents est une fonctionnalité d'administration dans WPS 365 pour le suivi de l'activité des documents et la revue d'audit des documents dans les fichiers d'entreprise. Il aide les administrateurs à retracer les actions sur les documents par personne, période et type d'action.

Les capacités principales incluent :

Consulter les enregistrements de création, d'accès, de modification, de partage, de suppression et de téléchargement de documents.
Filtrer les journaux par personne, période et type d'action pour localiser plus rapidement des enregistrements spécifiques.
Exporter les résultats du journal pour une analyse hors ligne, l'archivage et une revue interne.

Les cas d'utilisation courants incluent l'audit des documents d'entreprise, la revue de gestion interne et les vérifications d'activités inhabituelles.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter le client WPS 365 normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version du client WPS 365
Réseau	Une connexion réseau fonctionnelle est requise pour ouvrir la console d'administration et consulter les journaux
Autre	Un plan entreprise est requis ; dans la plupart des cas, un compte Super Admin ou un compte administrateur avec des permissions de consultation des journaux est nécessaire

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser le journal des documents, installez WPS Office ou le client WPS 365 pour Windows, puis connectez-vous avec un compte d'entreprise disposant d'un accès administrateur.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez le client et confirmez que vous pouvez ouvrir la console d'administration depuis la zone inférieure gauche de la page d'accueil

Source : Page de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge la revue de l'activité des documents d'entreprise dans la console d'administration WPS 365, avec filtrage par personne, période et type d'action, ainsi que l'exportation.	Microsoft Purview permet aux organisations de rechercher les données des journaux d'audit et d'enquêter sur les activités des utilisateurs avec des filtres tels que la plage de dates, les activités, les utilisateurs et les fichiers ou sites.	Le tableau de bord d'activité de Google Docs affiche l'historique de consultation des documents et permet aux utilisateurs de gérer les paramètres de confidentialité de l'historique de consultation pour les fichiers professionnels ou scolaires.	Le journal d'audit de Notion enregistre les événements dans les espaces de travail de l'organisation et prend en charge les filtres par date, personne, type d'événement et activité connexe.	Les journaux d'audit d'Adobe Acrobat Analyzer fournissent des enregistrements consultables de l'activité des utilisateurs, des administrateurs et du système, avec des filtres et une exportation CSV.
Avantages de WPS	Avantage : Le point d'entrée est centralisé dans la console d'administration WPS 365 pour une revue et une exportation axées sur les documents. Distinct : Les actions suivies sont étroitement alignées sur la gestion des documents d'entreprise, telles que créer, accéder, modifier, partager, supprimer et télécharger.	Comparé à WPS : Microsoft couvre un périmètre d'audit plus large dans les services Microsoft 365, mais le flux de travail est centré sur les recherches d'audit Purview plutôt que sur une page de journal des documents dans l'espace de travail documentaire.	Comparé à WPS : Google se concentre davantage sur la visibilité de l'historique de consultation et les contrôles de confidentialité, donc sa vue d'activité est plus légère pour l'audit des opérations sur les documents.	Comparé à WPS : Notion fournit des catégories d'événements plus larges au niveau de l'organisation, mais le journal d'audit est disponible pour les propriétaires d'organisation avec le plan Entreprise.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les rapports d'audit dans Acrobat Analyzer, qui est orienté vers les flux de travail d'intelligence documentaire plutôt que vers une console d'administration de bureau collaboratif.
Source officielle	—	Rechercher dans le journal d'audit	Consulter l’activité sur Google Docs, Sheets et Slides	Journal d’audit	Journaux d’audit dans Adobe Acrobat Analyzer

Conclusion générale
Si votre équipe a besoin d’une vue d’audit axée sur les documents dans la console d’administration WPS 365, le Journal des documents répond bien à la gestion documentaire d’entreprise au quotidien. Microsoft, Google, Notion et Adobe proposent également des fonctions d’activité ou d’audit officielles, mais leur portée, leurs points d’accès et leurs flux de révision diffèrent.

Cas d’utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Suivre les actions sur les documents	Administrateurs d’entreprise	Besoin de confirmer qui a créé, modifié ou supprimé un document	Filtrer les enregistrements du Journal des documents par personne et par type d’action
2	Conserver les enregistrements d’audit	Équipes d’audit ou de conformité	Besoin de conserver les enregistrements d’activité clés des documents	Exporter les fichiers journaux pour archivage et révision interne
3	Enquêter sur une activité inhabituelle	Administrateurs informatiques	Il est difficile d’identifier la responsabilité après une suppression ou un téléchargement inattendu	Rechercher dans les journaux par période et par type d’action
4	Examiner l’activité de gestion	Responsables d’équipe	Besoin de revoir la collaboration sur les documents sur une période donnée	Utiliser les filtres pour consulter les enregistrements d’activité sur une période sélectionnée
5	Vérifier l’accès administrateur	Super administrateurs	Besoin de confirmer si un administrateur peut consulter les journaux	Se connecter avec un compte disposant des autorisations d’administrateur requises

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	Membre WPS
Accès au Journal des documents	Non disponible	Disponible avec un plan entreprise
Filtrage du journal des documents	Non disponible	Pris en charge
Exportation des journaux	Non disponible	Pris en charge
Accès à la console d’administration	Non disponible	Nécessite un compte administrateur d’entreprise

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d’utilisation	Plan recommandé	Raison
Édition personnelle ou standard de documents	Gratuit	La gestion du journal des documents d’entreprise n’est pas requise
Audit et gestion documentaire d’entreprise	Plan entreprise	Nécessite l’accès à la console d’administration, le filtrage des journaux et l’exportation
Gestion multi-administrateurs	Plan entreprise avec configuration des autorisations d’administrateur	Permet à différents administrateurs de consulter les journaux selon les autorisations attribuées

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