Utilisez le journal des documents avec 1 sujet pratique, dont 0 sujet gratuit et 1 sujet lié à l'adhésion ; ouvrez le sujet depuis l'index des guides pratiques, puis consultez et exportez les journaux avec des filtres.
Index des guides pratiques
| # | Sujet | Adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Consulter le journal des documents | Plan Entreprise requis |
Guide pratique
1. Consulter le journal des documents
Point d'entrée : Console d’administration → Rapports de journaux → Journal des documents
- Ouvrez le client WPS 365, puis cliquez sur Console d’administration dans la zone inférieure gauche de la page d'accueil.
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Rapports de journaux pour développer la liste.
- Dans la liste déroulante, ouvrez l'onglet Journal des documents .
- Filtrez les enregistrements du journal par personne, période et type d'action.
- Cliquez sur Exporter pour exporter les résultats actuels du journal vers un fichier.
Critères de réussite
- État de l'interface : Vous pouvez voir la liste du journal des documents et la zone de filtre.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à ajuster les filtres ou exporter le fichier du journal.
- Aucun effet secondaire : Le contenu des documents existants et l'état de collaboration ne sont pas modifiés.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si vous restez dans une vue de document classique au lieu de la console d’administration, vous ne verrez pas l'entrée du journal des documents.
- Adhésion : Un plan Entreprise est requis, et dans la plupart des cas, vous devez disposer d'un accès Super Admin ou d'autorisations de consultation des journaux.
- Limites de l'environnement : Une connexion réseau stable est requise lors de la consultation ou de l'exportation des journaux.