Utilisez le champ de contact multidimensionnel à travers 3 rubriques : créer un champ de contact, ajouter des contacts et définir une valeur par défaut. 3 rubriques sont disponibles sans abonnement et 0 rubrique nécessite un abonnement.

Index des guides

N°	Rubrique	Abonnement requis
1	1. Créer un champ de contact	Gratuit
2	2. Ajouter des contacts	Gratuit
3	3. Définir une valeur par défaut	Gratuit

Guide pratique

1. Créer un champ de contact

Accès : Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête du tableau, puis choisissez Contact.

Ouvrez le tableau multidimensionnel cible.
Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête du tableau.
Sélectionnez Contact dans la liste des types de champ.
Saisissez un nom de champ.
Cliquez sur OK pour terminer la création du champ.

Critères de réussite

Résultat à l'interface : Une nouvelle colonne de champ de contact apparaît dans le tableau.
Action suivante possible : Vous pouvez ajouter des contacts dans les cellules de cette colonne ou ouvrir les paramètres du champ.

Conseils d'utilisation

Erreur fréquente : Si vous ne travaillez pas dans le bon tableau, le champ peut être ajouté à une autre feuille ou vue.
Remarque sur l'environnement : Si la liste des champs ne se charge pas correctement, actualisez la page et réessayez.

2. Ajouter des contacts

Accès : Cliquez sur la cellule cible, recherchez un contact et confirmez la sélection.

Cliquez sur une cellule cible dans le champ de contact.
Dans le panneau de sélection des contacts, saisissez un nom de contact ou un mot-clé.
Cliquez sur le contact souhaité dans les résultats de recherche.
Si vous avez besoin de plusieurs contacts, continuez à rechercher et à sélectionner des contacts supplémentaires.
Fermez le panneau ou cliquez sur une zone vide pour revenir au tableau.

Critères de réussite

Résultat à l'interface : Le ou les contacts sélectionnés apparaissent dans la cellule.
Action suivante possible : Vous pouvez rouvrir la cellule plus tard pour ajouter ou supprimer des contacts.

Conseils d'utilisation

Erreur fréquente : Si le mot-clé est trop général, la liste des résultats peut être longue. Saisissez un nom complet ou un mot-clé de département lorsque c'est possible.
Remarque sur l'environnement : Les contacts dépendent des données de collaborateurs ou d'annuaire. Si une personne est hors de la plage visible, ce contact peut ne pas apparaître dans la recherche.

3. Définir une valeur par défaut

Accès : Faites un clic droit sur le titre du champ, ouvrez Paramètres du champ, puis recherchez Valeur par défaut.

Faites un clic droit sur le titre du champ de contact.
Sélectionnez Paramètres du champ.
Recherchez l’option Valeur par défaut .
Choisissez Personne spécifiée ou Personne ayant ajouté cet enregistrement selon vos besoins.
Enregistrez le paramètre. Les nouveaux enregistrements rempliront alors automatiquement le contact par défaut.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : La règle par défaut sélectionnée apparaît dans les paramètres du champ.
Action suivante disponible : Lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement, le contact par défaut est rempli automatiquement.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Après avoir modifié une valeur par défaut, celle-ci s’applique généralement aux nouveaux enregistrements. Les enregistrements existants peuvent nécessiter une mise à jour manuelle.
Remarque sur l’environnement : Si le contact spécifié n’est plus visible ou a été supprimé de l’annuaire, l’affichage par défaut peut être affecté.