Utilisez les champs de contact avec 3 rubriques pratiques : création d'un champ de contact, ajout de contacts et définition des valeurs par défaut. Utilisez l'index ci-dessous pour accéder directement à chaque tâche.

Index des rubriques

N°	Rubrique	Exigence d'adhésion
1	1. Créer un champ de contact	Gratuit
2	2. Ajouter des contacts	Gratuit
3	3. Définir les valeurs par défaut	Gratuit

Guide pratique

1. Créer un champ de contact

Accès : Cliquez sur le + bouton situé à droite de l'en-tête du tableau → Contact champ

Cliquez sur le + bouton situé à droite de l'en-tête du tableau.
Sélectionnez le type de champ Contact dans la liste des champs.
Sélectionnez Autoriser plusieurs contacts ou Autoriser les notifications pour les contacts nouvellement insérés selon vos besoins.
Décidez si vous souhaitez activer Fonctionnalité étendue. Une fois activée, les informations détaillées des employés telles que le département et le responsable direct peuvent être synchronisées.
Saisissez le nom du champ et cliquez sur OK pour terminer.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Un nouveau champ de contact apparaît dans l'en-tête du tableau.
Action suivante disponible : Cliquer sur une cellule sous ce champ ouvre le sélecteur de contacts.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous ne choisissez pas d'abord le type de champ Contact, un autre type de champ peut être créé.
Remarque sur l'environnement : Pour que les informations de l'organisation soient synchronisées, les données d'annuaire correspondantes doivent être disponibles.

2. Ajouter des contacts

Accès : Cellule cible → rechercher un contact → confirmer la sélection

Cliquez sur la cellule cible pour ouvrir le sélecteur de contacts.
Saisissez un nom de contact ou un mot-clé dans la zone de recherche.
Cliquez sur le contact souhaité dans les résultats pour le sélectionner.
Le contact sélectionné est automatiquement lié au carnet d'adresses du système.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Le contact sélectionné apparaît dans la cellule.
Action suivante disponible : Cliquez à nouveau sur la cellule pour consulter ou modifier le contact sélectionné.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si le mot-clé est trop général, ajoutez davantage de caractères du nom du contact pour affiner les résultats.
Remarque sur l'environnement : Les contacts disponibles dépendent du carnet d'adresses du système ou de la liste des collaborateurs.

3. Définir les valeurs par défaut

Accès : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ → Paramètres du champ → Valeur par défaut

Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ de contact, puis sélectionnez Paramètres du champ.
Ouvrez la Valeur par défaut liste déroulante.
Pour utiliser un contact fixe, choisissez Personne spécifiée et recherchez le contact souhaité.
Pour utiliser le créateur de l'enregistrement, choisissez La personne qui ajoute cet enregistrement.
Enregistrez le paramètre. Les nouveaux enregistrements rempliront alors automatiquement le champ de contact.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : L'option de valeur par défaut est enregistrée dans les paramètres du champ.
Action suivante disponible : Les nouveaux enregistrements remplissent automatiquement le champ de contact avec la valeur prédéfinie.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous fermez la fenêtre des paramètres sans enregistrer, la valeur par défaut ne prend pas effet.
Remarque sur l'environnement : Le contact par défaut doit exister dans la plage de contacts disponible.