Champs de contact WPS sur Windows : introduction

Les champs de contact WPS sur Windows vous permettent de lier des personnes à des enregistrements dans des tableaux de feuilles de calcul intelligentes et de gérer les paramètres liés aux notifications ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures
Disponible sans adhésion	3	Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Aucune exigence d'adhésion n'est indiquée pour cette fonctionnalité
Limite de version	Aucune indiquée	Aucune restriction de version n'est indiquée pour cette fonctionnalité

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Les champs de contact sont un type de champ de base dans les tableaux de feuilles de calcul intelligentes. Ils servent à lier des collaborateurs de documents ou des contacts du carnet d'adresses du système. Ils conviennent à des scénarios tels que l'attribution de responsables de tâches, le marquage de collaborateurs de projet et l'identification de la personne associée à un enregistrement. Après la sélection d'un contact, le champ peut également fonctionner avec les paramètres de notification pour les rappels de suivi.

Les capacités principales incluent :

Créer un champ de contact : ajoutez un champ de type contact à l'en-tête du tableau et configurez la sélection multiple, les notifications et les capacités étendues.
Ajouter des contacts : recherchez et sélectionnez des contacts dans une cellule, puis liez-les au carnet d'adresses du système.
Définir des valeurs par défaut : pré-remplissez les nouveaux enregistrements avec un contact spécifié ou la personne qui ajoute l'enregistrement.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion réseau est recommandée pour la recherche de contacts, la liaison au carnet d'adresses et les actions liées aux notifications
Autre	L'accès à un annuaire d'organisation ou à une liste de collaborateurs est recommandé ; connectez-vous à un compte disponible si des notifications sont nécessaires

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, entrez dans un tableau de feuille de calcul intelligente et confirmez que le champ Contact apparaît dans le menu d'ajout de champ

Source : Page de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Les tableaux intelligents peuvent ajouter un champ Contact avec sélection multiple, options de notification et champs étendus tels que le département et le responsable direct une fois la capacité étendue activée.	Microsoft Lists peut envoyer des alertes pour les listes ou les éléments de liste et peut notifier les utilisateurs sélectionnés, mais la configuration des notifications est davantage basée sur les listes via des alertes ou des règles.	Google Sheets prend en charge les puces intelligentes de personnes afin que vous puissiez insérer une personne par nom ou e-mail et afficher les détails du profil, mais l'ajout d'une puce n'accorde pas automatiquement l'accès.	Les bases de données Notion prennent en charge une propriété Personne et peuvent notifier les personnes mentionnées dans cette propriété sur une page de base de données.	Adobe Acrobat est plus proche de la distribution de formulaires PDF et de la collecte de réponses, plutôt que d'un flux de travail de champ de contact basé sur un tableau.
Avantages de WPS	Avantage : WPS combine la sélection de contacts, les valeurs par défaut et les paramètres liés aux notifications dans un seul champ de tableau. Particularité : le champ peut être configuré pour plusieurs contacts et des notifications pour les contacts nouvellement insérés.	Comparé à WPS : la configuration des notifications est davantage axée sur les alertes au niveau de la liste ou les règles d'automatisation, avec moins d'emphase sur la configuration des contacts au niveau du champ dans le même flux de travail.	Comparé à WPS : les puces de personnes sont davantage axées sur le marquage et l'aperçu du profil, avec moins de conseils intégrés pour les valeurs par défaut des champs et les notifications déclenchées par les contacts dans un champ de tableau.	Comparé à WPS : les notifications de propriété Personne sont flexibles, mais les valeurs par défaut, les limites de sélection multiple et la configuration suivent les règles de propriété de la base de données plutôt qu'un flux de champ de contact dédié.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur l'envoi et la collecte de formulaires PDF, et non sur une expérience de champ de contact de tableau intelligent équivalente.
Source officielle	—	Activer les notifications pour les modifications de listes et d'éléments de liste	Insérer des puces intelligentes dans vos feuilles Google Sheets	Boîte de réception et notifications	Envoyer des formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne

Conclusion générale

Si votre objectif principal est d'attribuer des propriétaires aux enregistrements de tableaux, de gérer les informations de contact et de configurer des notifications au niveau des champs, WPS Contact Fields est plus adapté à la collaboration sur feuilles de calcul. D'autres produits peuvent couvrir une partie du flux de travail, mais ils s'appuient généralement davantage sur des alertes de liste, des puces intelligentes, des propriétés de base de données ou la distribution de formulaires PDF.

Cas d'utilisation

Non.	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Comment Contact Fields aide
1	Attribuer des propriétaires de tâches	Chefs de projet, responsables d'équipe	Chaque enregistrement doit avoir un propriétaire clair	Créez un champ de contact et sélectionnez la personne responsable
2	Enregistrer les collaborateurs	Équipes opérationnelles, administratives et commerciales	Les enregistrements nécessitent des liens rapides vers les membres de l'organisation	Recherchez et ajoutez des contacts directement dans les cellules
3	Remplissage automatique des nouveaux enregistrements	Responsables de formulaires, administrateurs de données	Le même contact est saisi à plusieurs reprises	Définissez une valeur par défaut pour le champ de contact
4	Suivi avec plusieurs personnes	Membres de projets transverses	Un enregistrement nécessite plus d'un participant	Activez la sélection multiple de contacts
5	Lier les détails de l'organisation	Équipes de collaboration internes	Plus de contexte est nécessaire au-delà du nom du contact	Activez la fonctionnalité étendue pour synchroniser les détails du département ou du responsable direct

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation	Disponible	Disponible
Utilisation de base de Contact Fields	Disponible ; aucune limite d'adhésion n'est spécifiée pour cette fonctionnalité	Disponible
Certains services PDF avancés et étendus	Dépend de la fonctionnalité	Inclut généralement des capacités plus avancées
Espace cloud et avantages supplémentaires	Quota de base	Inclut généralement des quotas plus élevés et des avantages étendus

Source : Page de tarification de WPS Office; Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?

Recommandations

Scénario	Plan recommandé	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de créer des champs de contact, d'ajouter des contacts et de définir des valeurs par défaut dans les tableaux intelligents	Gratuit	Aucune restriction d'adhésion n'est spécifiée pour le flux de travail couvert ici
Vous avez également besoin d'outils PDF supplémentaires, d'extensions avancées ou d'avantages transverses	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de capacités plus avancées dans l'ensemble de la suite

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Source : Page de tarification de WPS Office