Utilisez le champ de contact multidimensionnel WPS avec 3 rubriques : créer un champ de contact, ajouter des contacts et définir une valeur par défaut ; 3 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 élément nécessite un abonnement.

Index des guides

N°	Rubrique	Abonnement requis
1	1. Créer un champ de contact	Gratuit
2	2. Ajouter des contacts	Gratuit
3	3. Définir une valeur par défaut	Gratuit

Guide pratique

1. Créer un champ de contact

Accès : le + bouton à droite de l'en-tête → Contact champ

Ouvrez le tableau multidimensionnel que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête.
Sélectionnez Contact dans la liste des types de champ.
Saisissez un nom de champ.
Cliquez sur OK pour terminer la création du champ.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : une nouvelle colonne de champ de contact apparaît dans le tableau.
Action suivante possible : vous pouvez cliquer sur les cellules de cette colonne pour ajouter des contacts.

Conseils d'utilisation

Utilisez un nom de champ correspondant au rôle métier, comme Propriétaire ou Contact du projet.
Si vous ne voyez pas le champ Contact, vérifiez que le tableau actuel prend en charge la modification de la structure des champs.

2. Ajouter des contacts

Accès : cellule cible → rechercher des contacts → sélectionner pour confirmer

Cliquez sur la cellule cible dans le champ de contact.
Dans le panneau de sélection des contacts, saisissez un nom de contact ou un mot-clé.
Cliquez sur le contact souhaité dans les résultats de recherche.
Si vous avez besoin de plusieurs contacts, continuez à rechercher et à sélectionner des contacts supplémentaires.
Fermez le panneau ou cliquez sur une autre zone du tableau lorsque vous avez terminé.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : le ou les contacts sélectionnés apparaissent dans la cellule.
Action suivante possible : vous pouvez cliquer à nouveau sur la cellule pour consulter ou ajouter d'autres contacts.

Conseils d'utilisation

Les résultats de recherche dépendent des contacts qui vous sont visibles. Assurez-vous donc que le contact est disponible dans votre périmètre de collaboration ou votre liste d'adresses.
Une cellule de champ de contact peut contenir plusieurs contacts.

3. Définir une valeur par défaut

Accès : clic droit sur le titre du champ → Paramètres du champ → Valeur par défaut

Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ de contact.
Sélectionnez Paramètres du champ.
Recherchez l'option Valeur par défaut .
Choisissez Personne spécifiée ou La personne qui ajoute cet enregistrement selon vos besoins.
Si vous choisissez Personne spécifiée, recherchez et sélectionnez le contact cible.
Enregistrez le paramètre. Les nouveaux enregistrements rempliront alors automatiquement le contact par défaut.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la règle de valeur par défaut est enregistrée dans les paramètres du champ.
Action suivante disponible : les nouveaux enregistrements affichent automatiquement le contact par défaut dans ce champ.

Conseils d'utilisation

Personne spécifiée convient bien aux scénarios avec un propriétaire fixe.
La personne qui ajoute cet enregistrement convient bien lorsque les enregistrements doivent appartenir automatiquement au créateur.