Utilisez les contacts dans une feuille de calcul avec 3 sujets : créer un champ de contacts, ajouter des contacts et configurer les règles de champ. Choisissez un sujet dans l'index des procédures et suivez les étapes.

Index des procédures

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Créer un champ de contacts	Gratuit
2	2. Ajouter des contacts	Gratuit
3	3. Configurer les règles de champ	Gratuit

Guide de procédure

1. Créer un champ de contacts

Accès : Appuyez sur l'en-tête de colonne → Modifier → Type de champ → Contacts

Appuyez sur l'en-tête de la colonne cible.
Dans la barre d'outils flottante, appuyez sur Modifier.
Dans la fenêtre de modification du champ, appuyez sur Type de champ.
Sélectionnez Contacts.
Saisissez le nom du champ.
Appuyez sur Confirmer dans le coin supérieur droit pour terminer.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Une nouvelle colonne de champ Contacts apparaît dans le tableau.
Action suivante disponible : Vous pouvez ouvrir un enregistrement et ajouter des contacts à ce champ.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si l'en-tête de colonne n'est pas sélectionné en premier, vous ne pourrez peut-être pas entrer dans la modification du champ.
Remarque sur l'environnement : Restez connecté si vous prévoyez de sélectionner des contacts par la suite.

2. Ajouter des contacts

Accès : Appuyez sur la cellule cible → Champ Contacts

Appuyez sur la cellule cible pour ouvrir les détails de l'enregistrement.
Appuyez sur le champ Contacts.
Sélectionnez des contacts dans la page du carnet d'adresses WPS.
Appuyez sur Confirmer dans le coin inférieur droit pour terminer.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Les contacts sélectionnés apparaissent dans le champ Contacts de l'enregistrement actuel.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier d'autres champs ou enregistrer l'enregistrement.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous n'ouvrez pas d'abord les détails de l'enregistrement, la sélection des contacts peut être incomplète.
Remarque sur l'environnement : La sélection des contacts dépend des données du carnet d'adresses WPS.

3. Configurer les règles de champ

Accès : Appuyez sur l'en-tête de colonne → Modifier → Paramètres du champ Contacts

Appuyez sur l'en-tête de colonne du champ Contacts.
Appuyez sur Modifier pour ouvrir la fenêtre de modification du champ.
Activez Autoriser la sélection de plusieurs contacts si nécessaire.
Activer Autoriser l'envoi de notifications aux contacts nouvellement insérés si nécessaire.
Appuyez sur Confirmer dans le coin supérieur droit pour enregistrer les paramètres.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Lorsque vous rouvrez la modification du champ, les règles sélectionnées sont toujours affichées.
Action suivante disponible : Les ajouts de contacts ultérieurs suivent les règles de sélection multiple ou de notification enregistrées.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous quittez sans appuyer sur Confirmer, les modifications ne sont pas enregistrées.
Remarque sur l'environnement : L'envoi de notifications nécessite généralement une connexion réseau.