Le champ de contact multidimensionnel WPS est un champ de table permettant de lier des collaborateurs ou des contacts à des enregistrements dans WPS ; il comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limites de version | Aucune mentionnée | Aucune restriction de version n'est décrite pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le champ de contact multidimensionnel dans WPS vous permet d'ajouter des informations de contact aux enregistrements d'une table multidimensionnelle. Il est utile pour désigner les responsables de tâches, les contacts de projet et les destinataires de notifications. Après avoir créé le champ, vous pouvez rechercher des contacts dans une cellule, en sélectionner un ou plusieurs et définir un contact par défaut pour les nouveaux enregistrements.
Les tâches principales incluent :
- Créer un champ de contact : ajoutez une colonne de type contact à partir de l'en-tête de table.
- Ajouter des contacts : recherchez et sélectionnez des contacts dans une cellule, y compris plusieurs contacts dans une même cellule.
- Définir une valeur par défaut : remplissez automatiquement une personne spécifiée ou la personne qui ajoute l'enregistrement.
Cette fonctionnalité convient à la collaboration de projet, à l'attribution de tâches, aux notifications de flux de travail et à la gestion des informations d'équipe. Le champ de contact sert principalement à désigner et à notifier des personnes plutôt qu'à modifier les autorisations de collaboration sur les documents.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée pour la recherche de contacts, la synchronisation et les scénarios liés aux notifications |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous que les contacts dont vous avez besoin sont visibles dans votre périmètre de collaboration ou votre liste d'adresses |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez le package d'installation Mac et suivez les instructions pour terminer la configuration |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez une table multidimensionnelle et confirmez que Contact apparaît dans la liste des types de champs |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Après avoir ajouté un champ de contact dans une table multidimensionnelle WPS, vous pouvez rechercher des contacts dans une cellule, sélectionner des contacts et définir des contacts par défaut pour les nouveaux enregistrements. | Excel prend en charge les types de données liés qui affichent des données sous forme de cartes dans les cellules, mais la documentation Microsoft ne décrit pas d'équivalent natif de champ de contact au niveau des enregistrements pour les lignes de feuille de calcul. | Google Sheets prend en charge les puces de personnes dans les cellules. Vous pouvez saisir @ avec un nom ou un e-mail, ou convertir des adresses e-mail en puces de personnes. | Les bases de données Notion prennent en charge la propriété Personne pour taguer les personnes de l'espace de travail ou les invités pour l'attribution et la référence. | Adobe Acrobat Sign se concentre sur l'attribution de champs de formulaire aux destinataires dans les flux de signature plutôt que sur la gestion des champs de contact dans des enregistrements de type feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : le champ de contact fonctionne directement comme un champ de table ; Particularité : il combine la création de champ, la sélection de contact dans la cellule et la configuration de valeur par défaut en un seul flux de travail. | Comparé à WPS : la documentation Excel se concentre davantage sur les cartes de données liées et les types de données externes que sur la gestion des champs de contact au niveau des enregistrements. | Comparé à WPS : Google Sheets prend en charge les marqueurs de personnes dans les cellules, mais ses directives officielles se concentrent sur l'insertion et l'affichage des puces plutôt que sur les règles de contact par défaut pour les nouveaux enregistrements. | Comparé à WPS : Notion fonctionne bien pour l'attribution dans les bases de données, mais les personnes taguées sont principalement des membres de l'espace de travail ou des invités. | Comparé à WPS : Adobe est orienté vers l'attribution de champs de signature plutôt que vers la gestion des contacts dans les feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Types de données liés dans Excel | Insérer des puces intelligentes dans Google Sheets | Propriétés de la base de données | Appliquer un modèle de champ de formulaire à un accord |
Conclusion générale
Le champ de contact multidimensionnel WPS se rapproche de la gestion des contacts basée sur les enregistrements dans un tableau, surtout lorsque vous avez besoin de sélectionner des contacts, de les étiqueter et de définir des valeurs par défaut dans une seule colonne. Google Sheets et Notion offrent des capacités similaires, mais ils se concentrent davantage sur les puces intelligentes et les propriétés de base de données, tandis qu'Adobe se concentre sur les flux de travail de signature.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Convient à | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Marquage des responsables de tâches | Chefs de projet, responsables d'équipe | Il est difficile de maintenir la cohérence des responsables sur de nombreux enregistrements | Utilisez un champ de contact pour attribuer un responsable à chaque enregistrement |
| 2 | Gestion des contacts de projet | Équipes des opérations, des ventes et de la livraison | Les contacts sont dispersés entre les projets | Conservez les contacts du projet dans un seul champ de contact |
| 3 | Remplissage automatique des nouveaux enregistrements | Soumetteurs de formulaires, administrateurs de processus | Saisir à nouveau le même contact pour chaque nouvel enregistrement prend du temps | Utilisez une valeur par défaut pour remplir le contact automatiquement |
| 4 | Suivi avec plusieurs personnes | Équipes transversales | Un enregistrement peut nécessiter plusieurs participants | Ajoutez plusieurs contacts dans la même cellule |
| 5 | Gestion des destinataires de notifications | Équipes de collaboration | Les cibles de notification sont difficiles à mapper aux enregistrements | Utilisez le champ de contact comme cible de notification liée |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base du champ de contact | ✅ Créer des champs, ajouter des contacts et définir des valeurs par défaut | ✅ Disponible |
| Applications principales de WPS Office | ✅ Fonctionnalités de base disponibles | ✅ Disponible |
| PDF avancé, IA et avantages étendus | Certaines fonctionnalités sont limitées | Un accès plus large est disponible |
| Espace cloud et options de partage multi-membres | Quota de base | Quota plus élevé ou options de partage plus larges |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous utilisez principalement le champ de contact pour la gestion quotidienne des enregistrements dans les tableaux multidimensionnels | Gratuit | Aucune limite d'adhésion n'est décrite pour le champ de contact dans ce guide de fonctionnalités |
| Vous avez également besoin d'avantages plus larges en matière de PDF, d'IA, de modèles ou de partage | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin d'avantages bureautiques étendus au-delà du champ de contact |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office