Le champ de contact multidimensionnel WPS est un type de champ de tableau multidimensionnel permettant de lier des collaborateurs ou des contacts de l'annuaire. Il comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite de version | Aucune mentionnée | Disponible dans WPS Office pour les environnements Windows prenant en charge les tableaux multidimensionnels |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le champ de contact multidimensionnel est un type de champ de base dans les tableaux multidimensionnels WPS. Il permet de lier des collaborateurs de documents ou des contacts de l'annuaire système. Ce champ est idéal pour attribuer des responsables de tâches, consigner les contacts d'un projet et marquer les personnes qui soumettent des enregistrements. Il peut également servir de cible de contact dans les flux de notification associés.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Créer un champ de contact : ajoutez un champ de type contact depuis l'en-tête du tableau.
- Ajouter des contacts : recherchez et sélectionnez un ou plusieurs contacts dans une cellule.
- Définir une valeur par défaut : préremplissez un contact désigné ou la personne qui ajoute l'enregistrement.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office et de se connecter à un compte ayant accès aux tableaux multidimensionnels |
| Réseau | Une connexion réseau est généralement nécessaire pour la recherche de contacts, la synchronisation des collaborateurs et les flux liés aux notifications |
| Autre | La connexion à un compte WPS est recommandée ; si vous devez sélectionner des contacts dans un annuaire d'organisation, les autorisations de visibilité correspondantes doivent être disponibles |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, entrez dans un tableau multidimensionnel et vérifiez que le champ Contact apparaît dans la liste des types de champs |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Le champ de contact multidimensionnel lie des collaborateurs ou des contacts de l'annuaire système, prend en charge la recherche et la sélection de plusieurs contacts dans une cellule et permet de définir des valeurs par défaut. | Microsoft Lists propose une colonne Personnes pour attribuer des personnes et gérer les responsables dans les flux de travail basés sur des listes. | Google Sheets prend en charge les puces intelligentes de personnes pour insérer et référencer des personnes dans les feuilles de calcul. | Les bases de données Notion prennent en charge une propriété Personne pour attribuer des membres de l'espace de travail aux enregistrements. | Adobe Acrobat se concentre sur les flux de travail PDF et ne fournit pas d'équivalent natif de champ de contact de type feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine la sélection de contacts, la liaison multi-personnes et la définition de valeurs par défaut dans un seul champ, ce qui convient au suivi structuré des tâches et à l'acheminement des enregistrements. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur les scénarios de gestion de listes, et son modèle de configuration diffère du flux de travail des champs de tableau multidimensionnel. | Comparé à WPS : Google Sheets convient aux références de personnes légères, mais les descriptions officielles au niveau produit accordent moins d'importance à la configuration structurée des champs. | Comparé à WPS : Notion fonctionne bien pour la collaboration sur bases de données, mais son modèle d'interaction diffère de la saisie par lots et de la configuration de champs de type feuille de calcul. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur l'édition et la révision de PDF plutôt que sur les champs de contact structurés dans les enregistrements de tableaux. |
| Source officielle | — | Page produit Microsoft Lists | Page produit Google Sheets | Centre d'aide Notion | Page produit Adobe Acrobat |
Conclusion générale : si votre objectif principal est de gérer les propriétaires, les soumissionnaires ou les cibles de notification dans un tableau structuré, le champ de contact multidimensionnel de WPS est parfaitement adapté à ce flux de travail. D'autres produits prennent également en charge la collaboration liée aux personnes, mais leur approche diffère en matière de gestion de listes, de références légères, de collaboration sur bases de données ou de révision de PDF.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Attribution des propriétaires de tâches | Chefs de projet, responsables d'équipe | Les enregistrements de tâches augmentent rapidement et les libellés des propriétaires deviennent incohérents | Créez un champ de contact et attribuez un propriétaire à chaque enregistrement de tâche |
| 2 | Maintenance des contacts projet | Équipes opérations, ventes, déploiement | Les équipes doivent trouver le bon contact directement dans le tableau | Recherchez et liez le membre cible dans le champ de contact |
| 3 | Contacts préremplis pour les nouveaux enregistrements | Responsables de formulaires, coordinateurs de flux de travail | Saisir à nouveau le même contact pour chaque nouvel enregistrement prend du temps | Définissez une valeur par défaut pour que les nouveaux enregistrements remplissent automatiquement le contact |
| 4 | Suivi de collaboration multi-personnes | Équipes transversales | Un enregistrement peut nécessiter plusieurs participants | Ajoutez plusieurs contacts dans la même cellule |
| 5 | Gestion des cibles de notification | Équipes qui s'appuient sur des rappels | Les cibles de notification sont dispersées et difficiles à réutiliser ultérieurement | Maintenez les personnes concernées dans un seul champ de contact |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Créer un champ de contact | ✅ | ✅ |
| Ajouter des contacts dans une cellule | ✅ | ✅ |
| Définir une valeur de contact par défaut | ✅ | ✅ |
| Autres avantages bureautiques avancés | Certaines fonctionnalités peuvent être limitées | D'autres avantages dépendent du plan d'abonnement choisi |
Source : Page tarification WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Enregistrements d'équipe quotidiens et étiquetage de base des propriétaires | Gratuit | La création et l'utilisation de base du champ de contact peuvent prendre en charge les enregistrements de collaboration courants |
| Équipes qui ont également besoin de fonctionnalités bureautiques à valeur ajoutée | WPS Premium | Adapté lorsque votre équipe a également besoin d'avantages premium plus larges, de modèles ou de services associés |
Comment s'abonner
- Consultez la page d'adhésion WPS pour passer en revue les plans d'abonnement disponibles et finaliser votre achat : https://www.wps.com/buy/
Source : Page tarification WPS Office