WPS Data Table Last Modified By sur Android enregistre automatiquement le dernier éditeur de chaque enregistrement ; il comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Data Table Last Modified By est un champ système dans les tableaux multidimensionnels de WPS Office pour Android. Il enregistre automatiquement l'utilisateur qui a modifié un enregistrement en dernier, ce qui facilite l'examen de la propriété et le suivi des modifications de données dans le cadre d'un travail collaboratif.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Ajouter un champ « Dernière modification par » à un tableau.
- Enregistrer automatiquement le dernier éditeur de chaque enregistrement.
- Comparer le créateur et le dernier éditeur d'un même enregistrement.
Cette fonctionnalité est utile pour les tableaux de collaboration d'équipe, les suivis de tâches, les fiches clients et les journaux d'audit.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Android capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée lors de l'ouverture de tableaux en ligne et de la synchronisation des données de collaboration |
| Autre | Vous devez avoir accès au tableau cible et disposer des autorisations de modification des enregistrements |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, entrez dans un tableau multidimensionnel et vérifiez que le champ « Dernière modification par » est disponible dans l'édition de l'en-tête |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | WPS vous permet d'ajouter un champ système « Dernière modification par » dans un tableau multidimensionnel afin que chaque enregistrement puisse afficher automatiquement son dernier éditeur. | Excel Show Changes permet aux utilisateurs de consulter qui a modifié quoi, où et quand dans un classeur, mais il ne s'agit pas d'un champ d'enregistrement fixe. | Google Sheets peut afficher le dernier éditeur d'un fichier et l'historique des modifications de cellules, mais ne fournit pas de champ fixe dans le tableau pour chaque enregistrement. | Les bases de données Notion incluent une propriété « Dernière modification par » qui enregistre automatiquement la personne ayant modifié un élément en dernier. | Acrobat suit l'activité des PDF partagés, comme les vues, les commentaires et l'activité récente, mais ne fournit pas de champ de tableau au niveau de l'enregistrement pour « Dernière modification par ». |
| Avantages de WPS | Avantage : les informations sur l'éditeur apparaissent directement comme un champ dans la structure du tableau pour chaque enregistrement. Distinctif : le champ est maintenu automatiquement, ce qui facilite le filtrage et l'examen continu des enregistrements. | Comparé à WPS : Excel se concentre davantage sur l'historique des modifications du classeur ou des cellules que sur une colonne d'enregistrement persistante. | Comparé à WPS : Google Sheets prend en charge la consultation de l'historique, mais il est davantage orienté vers la recherche de modifications que vers des champs d'enregistrement structurés. | Comparé à WPS : Notion offre une propriété similaire mise à jour automatiquement, mais elle est présentée comme une propriété de base de données plutôt que comme un champ de tableau multidimensionnel dans WPS. | Comparé à WPS : Adobe est orienté vers le suivi de la collaboration sur PDF plutôt que vers des enregistrements de tableaux structurés. |
| Source officielle | — | Excel Show Changes | Historique des modifications de Google Sheets | Propriétés de base de données Notion | Suivi des fichiers partagés Adobe Acrobat |
Conclusion générale
La fonction « Dernière modification par » du tableau de données WPS est idéale pour les scénarios de collaboration où les équipes souhaitent que le dernier éditeur reste visible directement dans le tableau. Par rapport aux historiques de versions ou aux outils de suivi annexes, cette approche basée sur les champs est plus directe pour une vérification enregistrement par enregistrement.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Avantages |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi des tâches | Membres du projet | Difficile de savoir qui a mis à jour une tâche en dernier | Ajoutez le champ « Dernière modification par » pour voir directement le dernier éditeur |
| 2 | Gestion des fiches clients | Équipes commerciales et opérationnelles | Les enregistrements mis à jour sont difficiles à associer à une personne | Le champ système enregistre automatiquement le dernier éditeur |
| 3 | Audit des données | Responsables | Les modifications récentes nécessitent une vérification rapide de responsabilité | Utilisez le champ pour identifier rapidement le dernier éditeur |
| 4 | Collaboration interservices | Plusieurs départements | Les mises à jour du tableau partagé peuvent devenir floues | Comparez le créateur et le dernier éditeur dans le même enregistrement |
| 5 | Inspections mobiles | Personnel de terrain | Les mises à jour mobiles sont difficiles à tracer ultérieurement | Les modifications sous Android mettent à jour le champ automatiquement |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ajouter un champ « Dernière modification par » | ✅ | ✅ |
| Enregistrer automatiquement le dernier éditeur | ✅ | ✅ |
| Fonctionnalités et services bureautiques supplémentaires | Certaines fonctionnalités disponibles | Fonctionnalités et avantages plus avancés disponibles |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Utilisation quotidienne pour des tableaux de collaboration de base | Gratuit | Cette fonctionnalité est utilisable sans adhésion |
| Équipes ayant besoin de fonctionnalités bureautiques plus avancées | WPS Premium | Adapté lorsque des fonctionnalités et services premium plus larges sont également nécessaires |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office