WPS Last Modified By sur iOS enregistre automatiquement l'utilisateur qui a modifié le plus récemment un enregistrement dans un tableau de feuille de calcul intelligente ; ce guide couvre 1 tâche principale, dont 1 disponible sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En bref
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 1 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Aperçu
Last Modified By est un champ système dans les tableaux de feuilles de calcul intelligentes de WPS Office pour iOS. Il enregistre automatiquement l'utilisateur qui a modifié et enregistré le plus récemment un enregistrement, ce qui facilite l'examen des mises à jour de collaboration et le suivi des modifications d'enregistrements.
Principales capacités :
- Enregistre automatiquement le dernier éditeur d'un enregistrement après sa modification et son enregistrement.
- Ne nécessite aucune maintenance manuelle car la valeur est remplie par le système.
- Peut être consulté avec d'autres champs système tels que Créé par et Heure de modification.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un iPhone ou un iPad capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée lors de l'ouverture de tableaux en ligne et de la synchronisation des modifications d'enregistrements |
| Autre | Vous devez avoir accès au tableau de feuille de calcul intelligente cible et disposer de l'autorisation de modifier les enregistrements |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser Last Modified By, installez WPS Office sur votre appareil iOS et connectez-vous avec un compte pouvant accéder au tableau cible.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez un tableau de feuille de calcul intelligente dans WPS Office et confirmez que Last Modified By est disponible dans la liste des types de champs |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Élément de comparaison | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans les tableaux de feuilles de calcul intelligentes iOS, WPS peut ajouter un champ Last Modified By automatiquement rempli par le système pour afficher le dernier utilisateur ayant modifié un enregistrement. | Microsoft Lists fournit des informations sur les modifications et les auteurs, et peut être utilisé avec l'historique des versions pour examiner les modifications d'éléments ; l'application native iOS Lists a été retirée et l'accès mobile se fait principalement via le web. | Google Sheets permet aux utilisateurs de consulter les éditeurs récents de fichiers et l'historique des versions, et les utilisateurs de bureau peuvent également vérifier l'historique des modifications pour des cellules spécifiques. | Les bases de données Notion fournissent une propriété Dernière modification par qui enregistre automatiquement l'utilisateur ayant modifié le plus récemment une entrée et ne peut pas être modifiée manuellement. | Adobe Acrobat fournit principalement des métadonnées au niveau du document telles que l'auteur et la date de modification pour les fichiers PDF, plutôt que des champs de dernier éditeur au niveau des enregistrements dans un tableau. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS affiche le dernier éditeur directement comme champ de tableau pour chaque enregistrement, ce qui est pratique pour le suivi au niveau des enregistrements sur iOS sans maintenance manuelle. | Comparé à WPS : il suit les éditeurs et les versions, mais le flux de travail est davantage orienté liste et web sur mobile. | Comparé à WPS : il est plus adapté à l'examen de l'historique au niveau du fichier ou de la cellule qu'à un champ système fixe dans un enregistrement de tableau. | Comparé à WPS : il prend également en charge le suivi automatique des éditeurs, mais il est centré sur les propriétés de base de données. | Comparé à WPS : il se concentre sur les métadonnées PDF plutôt que sur les champs d'enregistrement de tableau. |
| Source officielle | — | Retrait des applications mobiles Microsoft Lists | Voir ce qui a changé dans un fichier | Propriétés de base de données | Comment savoir quand un PDF a été créé |
Conclusion générale
WPS est un choix direct lorsque vous souhaitez voir le dernier éditeur comme champ intégré pour chaque enregistrement de tableau sur iOS. D'autres produits offrent également des fonctionnalités de suivi des modifications, mais ils se concentrent davantage sur l'historique des listes, l'historique des fichiers, les propriétés de la base de données ou les métadonnées des documents.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Personnes concernées | Problème rencontré | Comment « Dernière modification par » aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi des tâches | Membres du projet | On ne sait pas clairement qui a mis à jour un enregistrement de tâche en dernier | Le champ affiche automatiquement le dernier éditeur |
| 2 | Maintenance des enregistrements clients | Équipes commerciales et opérationnelles | Les modifications fréquentes rendent difficile le suivi de la propriété | Le champ indique qui a modifié l'enregistrement en dernier |
| 3 | Examen d'audit | Gestionnaires | La responsabilité des modifications récentes nécessite un examen rapide | Le champ peut être vérifié avec d'autres champs système |
| 4 | Passation de quart | Équipes en rotation | Il est difficile d'identifier le dernier intervenant après la passation | Chaque enregistrement peut afficher directement le dernier éditeur |
| 5 | Filtrage et examen | Gestionnaires de données | Ils doivent localiser les enregistrements récemment modifiés par un membre spécifique | Le champ peut être utilisé pour le filtrage et l'examen |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Élément | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Champ « Dernière modification par » | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Certaines fonctionnalités avancées de PDF et d'IA | Accès limité ou partiel | Un accès élargi ou des avantages supplémentaires peuvent être disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | Des forfaits de capacité supérieure sont disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin d'utiliser le champ « Dernière modification par » dans un tableau | Gratuit | Le champ est disponible pour une utilisation collaborative quotidienne |
| Vous avez également besoin d'avantages plus larges en matière de PDF, d'IA ou de partage | WPS Premium | Un forfait payant peut répondre à des besoins bureautiques plus larges |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office