WPS Dernière modification par sur Android enregistre automatiquement l'utilisateur qui a modifié en dernier un enregistrement dans un tableau de données intelligent ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Dernière modification par est un champ système dans les tableaux de données intelligents de WPS Office pour Android. Il enregistre automatiquement l'utilisateur qui a modifié en dernier un enregistrement, ce qui facilite le suivi des modifications et l'examen de la dernière mise à jour d'une ligne.
Les capacités principales incluent :
- Ajouter un champ Dernière modification par : créez un champ système à partir de la liste des types de champs.
- Enregistrer automatiquement le dernier éditeur : le champ est rempli par le système, sans saisie manuelle.
- Distinguer le créateur du dernier éditeur : utile pour la collaboration, la révision et le suivi des modifications.
Cette fonctionnalité est utile pour les enregistrements d'équipe, le suivi des modifications et les travaux de révision courants lorsque vous avez besoin de savoir qui a mis à jour un enregistrement en dernier.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Android capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée lors de la création de champs ou de la synchronisation de tableaux collaboratifs |
| Autre | Vous devez disposer d'un tableau de données modifiable et des autorisations nécessaires pour le modifier |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez un tableau de données intelligent et confirmez que Dernière modification par apparaît dans la liste des types de champs |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Les tableaux de données intelligents de WPS peuvent ajouter un champ Dernière modification par qui enregistre automatiquement l'utilisateur ayant modifié un enregistrement en dernier. | Microsoft Lists peut afficher une colonne Modifié et utiliser l'historique des versions pour savoir qui a modifié un élément et quand. | Google Sheets affiche le dernier éditeur au niveau du fichier et prend en charge l'historique des modifications pour des cellules spécifiques, mais ne fournit pas de champ natif de dernier éditeur au niveau de la ligne pour un tableau de données. | Les bases de données Notion fournissent une propriété Dernière modification par mise à jour automatiquement qui enregistre la personne ayant modifié l'élément en dernier. | Adobe Acrobat expose principalement des métadonnées PDF telles que les informations de création ou de modification, plutôt qu'un champ de dernier éditeur au niveau de la ligne pour des enregistrements structurés. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS affiche directement le dernier éditeur comme champ de tableau pour chaque enregistrement, ce qui facilite la responsabilisation au niveau de la ligne et la révision rapide. | Par rapport à WPS : les utilisateurs s'appuient souvent sur une colonne Modifié et l'historique des versions plutôt que sur un champ de ligne dédié conçu pour ce flux de travail. | Par rapport à WPS : le suivi des modifications est davantage centré sur l'historique du fichier ou des cellules que sur un champ d'enregistrement natif. | Par rapport à WPS : il offre une propriété similaire mise à jour automatiquement, mais le flux de travail est centré sur les bases de données Notion plutôt que sur les tableaux de données intelligents de WPS. | Par rapport à WPS : Acrobat se concentre sur les métadonnées des documents et les flux de travail PDF plutôt que sur le suivi structuré des enregistrements dans un tableau de type feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Enregistrement de modification Microsoft Lists | Historique des versions Google Docs Editors | Propriétés de base de données Notion | Métadonnées PDF Adobe Acrobat |
Conclusion générale
Si vous souhaitez voir qui a modifié chaque enregistrement en dernier directement dans une feuille de calcul mobile, WPS propose un flux de travail plus direct basé sur des champs. D'autres produits prennent également en charge le suivi des modifications, mais certains se concentrent davantage sur l'historique des versions, les propriétés de la base de données ou les métadonnées du document que sur un champ dédié au niveau des lignes.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Journaux de collaboration d'équipe | Membres de l'équipe et chefs de projet | Il est difficile de confirmer le dernier éditeur après des mises à jour fréquentes | Ajoutez un champ « Dernière modification par » pour afficher automatiquement le dernier éditeur |
| 2 | Suivi de la révision des données | Opérations et gestionnaires | Un enregistrement nécessite un examen rapide de la personne qui l'a modifié en dernier | Vérifiez directement le champ système dans le tableau |
| 3 | Examen du créateur par rapport à l'éditeur | Éditeurs collaboratifs | Il est difficile de savoir qui a créé un enregistrement et qui l'a maintenu par la suite | Comparez « Créé par » avec « Dernière modification par » |
| 4 | Examen mobile en déplacement | Utilisateurs mobiles Android | Il est peu pratique d'ouvrir les vues d'historique loin d'un bureau | Consultez directement le résultat du champ dans la feuille de calcul |
| 5 | Vérifications quotidiennes de responsabilité | Petites équipes de collaboration | Les responsabilités peuvent devenir floues après les modifications | Gardez une trace claire du dernier éditeur grâce à un champ automatique |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Présentation | ✅ | ✅ |
| Utilisation de base du champ « Dernière modification par » | ✅ | ✅ |
| Édition PDF avancée et certains outils avancés | Limitée | ✅ |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le forfait |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Collaboration quotidienne sur des feuilles de calcul et gestion de base des champs | Gratuit | Le champ « Dernière modification par » n'a aucune restriction d'adhésion pour une utilisation normale |
| Plus de stockage cloud ou des outils bureautiques avancés plus larges | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin d'outils PDF avancés, de plus de stockage ou de fonctionnalités avancées supplémentaires |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office