Utilisez WPS Dernière modification par avec 3 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement ; commencez par l'index des guides pour créer le champ, consulter les résultats automatiques et le comparer au champ du créateur.
Index des guides
| N° | Sujet | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter un champ Dernière modification par | Gratuit |
| 2 | 2. Vérifier le résultat automatique de Dernière modification par | Gratuit |
| 3 | 3. Distinguer Dernière modification par de Créé par | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter un champ Dernière modification par
Accès : Appuyez sur l'en-tête du tableau → Modifier → Type de champ → Dernière modification par
- Ouvrez un tableau de données de feuille de calcul intelligente sur Android.
- Appuyez sur l'en-tête du tableau où vous souhaitez définir le champ.
- Dans la barre d'outils flottante, appuyez sur Modifier.
- Dans la fenêtre de modification du champ, appuyez sur Type de champ.
- Sélectionnez Dernière modification par.
- Définissez le nom du champ et confirmez pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : un nouveau champ Dernière modification par apparaît dans le tableau de données.
- Prochaine étape : après avoir modifié des enregistrements, vous pouvez consulter le résultat mis à jour automatiquement dans ce champ.
Conseils d'utilisation
- Ce champ est rempli automatiquement par le système et ne nécessite aucune saisie manuelle.
- Vous devez disposer des droits de modification du tableau de données pour créer le champ.
2. Vérifier le résultat automatique de Dernière modification par
Accès : Consultez la colonne correspondante dans un tableau contenant déjà le champ
- Assurez-vous que le tableau de données contient déjà un champ Dernière modification par.
- Modifiez un enregistrement et enregistrez la modification.
- Revenez à la ligne de cet enregistrement et vérifiez le champ Dernière modification par.
- Confirmez quel utilisateur a modifié l'enregistrement en dernier.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : le champ Dernière modification par de cet enregistrement affiche les informations du dernier éditeur.
- Prochaine étape : vous pouvez continuer à filtrer, examiner ou comparer les éditeurs entre les enregistrements.
Conseils d'utilisation
- Le simple fait d'ouvrir ou de consulter un enregistrement ne met généralement pas à jour Dernière modification par.
- Le champ est mis à jour après une modification réelle et son enregistrement.
3. Distinguer Dernière modification par de Créé par
Accès : Comparez les résultats des champs système dans le tableau de données
- Examinez les champs Créé par et Dernière modification par dans le tableau de données.
- Trouvez un enregistrement qui a été modifié par plus d'une personne.
- Comparez l'utilisateur qui a créé l'enregistrement avec celui qui l'a modifié en dernier.
- Utilisez la différence pour identifier la source d'origine et le dernier responsable de l'enregistrement.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : vous pouvez clairement distinguer le créateur d'origine du dernier éditeur.
- Prochaine étape : utilisez le résultat pour des vérifications de responsabilité, un suivi de collaboration ou une révision du travail.
Conseils d'utilisation
- Créé par et Dernière modification par peuvent afficher la même personne ou des personnes différentes.
- Dernière modification par sert à suivre le dernier éditeur, pas au contrôle des permissions.