Lors de l'utilisation du champ « Dernière modification par » dans WPS Data Table, les utilisateurs posent généralement des questions sur trois domaines : la signification du champ, les conditions de mise à jour et le champ d'application. Cette FAQ comprend 3 questions courantes et un glossaire.
FAQ
Quelle est la différence entre « Dernière modification par » et le créateur ?
- Le créateur est l'utilisateur qui a créé l'enregistrement en premier.
- « Dernière modification par » désigne l'utilisateur qui a modifié et enregistré l'enregistrement le plus récemment.
- En travail collaboratif, ces deux valeurs peuvent être différentes et peuvent être utilisées pour examiner l'origine de l'enregistrement et la responsabilité de la mise à jour récente.
Le simple fait de consulter un enregistrement met-il à jour « Dernière modification par » ?
- Non.
- Le système met à jour « Dernière modification par » uniquement après que le contenu de l'enregistrement a été réellement modifié et enregistré.
- Si vous ouvrez ou consultez simplement l'enregistrement, la valeur du champ reste inchangée.
Le champ « Dernière modification par » peut-il être utilisé pour le contrôle des autorisations ?
- Pas directement.
- Ce champ sert principalement à enregistrer le dernier éditeur pour le filtrage, la vérification et le suivi des modifications.
- Pour la gestion des autorisations, utilisez les paramètres de collaboration du tableau en combinaison avec ce champ.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Dernière modification par | Champ système qui enregistre automatiquement l'utilisateur ayant modifié et enregistré un enregistrement le plus récemment. |
| Créateur | L'utilisateur qui a créé l'enregistrement en premier et qui représente l'origine de l'enregistrement. |
| Champ système | Type de champ géré automatiquement par le système et généralement non rempli manuellement. |