Utilisez le champ « Dernière modification par » du tableau de données WPS à travers 3 guides pratiques sur les tableaux multidimensionnels Android ; choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes pour accomplir la tâche.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter un champ « Dernière modification par » | Gratuit |
| 2 | 2. Consulter les enregistrements « Dernière modification par » | Gratuit |
| 3 | 3. Comparer le créateur et « Dernière modification par » | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter un champ « Dernière modification par »
Chemin d'accès : Appuyez sur l'en-tête du tableau → Modifier → Type de champ → Dernière modification par
- Ouvrez le tableau multidimensionnel que vous souhaitez modifier.
- Appuyez sur l'en-tête de la colonne cible.
- Dans la barre d'outils flottante, appuyez sur Modifier.
- Dans la fenêtre de modification du champ, appuyez sur Type de champ.
- Sélectionnez Dernière modification par.
- Définissez le nom du champ et confirmez pour terminer la création.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Une nouvelle colonne de champ « Dernière modification par » apparaît dans le tableau.
- Action suivante : Après modification ultérieure des enregistrements, le champ peut afficher automatiquement le dernier éditeur.
Conseils d'utilisation
- Le contenu du champ est rempli automatiquement par le système et ne peut pas être saisi manuellement.
- Vous devez disposer de l'autorisation de modification du tableau pour créer le champ.
2. Consulter les enregistrements « Dernière modification par »
Chemin d'accès : Ouvrez un tableau contenant déjà le champ « Dernière modification par »
- Ouvrez un tableau contenant déjà le champ « Dernière modification par » .
- Parcourez jusqu'à la ligne de l'enregistrement cible.
- Vérifiez les informations utilisateur affichées dans le champ « Dernière modification par » .
- Si nécessaire, modifiez et enregistrez d'abord un enregistrement, puis revenez pour voir si le champ se met à jour.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La ligne affiche l'utilisateur qui a modifié cet enregistrement en dernier.
- Action suivante : Vous pouvez continuer à vérifier le dernier éditeur pour d'autres enregistrements.
Conseils d'utilisation
- Le simple fait de consulter un enregistrement ne modifie pas le champ « Dernière modification par ».
- Le champ ne se met à jour qu'après des modifications réelles et enregistrées.
3. Comparer le créateur et « Dernière modification par »
Chemin d'accès : Comparez les informations des champs système dans un tableau collaboratif
- Ouvrez un tableau contenant des enregistrements collaboratifs.
- Trouvez l'enregistrement que vous souhaitez examiner.
- Vérifiez les informations du créateur pour l'enregistrement.
- Ensuite, vérifiez les informations utilisateur actuelles dans le champ « Dernière modification par » .
- Comparez les deux valeurs pour identifier qui a créé l'enregistrement et qui l'a mis à jour en dernier.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Vous pouvez clairement distinguer le créateur de l'enregistrement du dernier éditeur.
- Action suivante : Vous pouvez utiliser ces informations pour des contrôles de responsabilité ou pour un examen collaboratif.
Conseils d'utilisation
- Le créateur et le dernier éditeur peuvent être la même personne ou des personnes différentes.
- Ce champ convient au suivi des modifications et n'est pas utilisé directement pour le contrôle des autorisations.