Utilisez l'heure de la dernière modification avec 4 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement ; commencez par l'index pour ajouter le champ, consulter les horodatages automatiques, comparer les types de champs, puis trier ou calculer avec les valeurs de temps.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter un champ Heure de la dernière modification | Gratuit |
| 2 | 2. Vérifier l'horodatage automatique | Gratuit |
| 3 | 3. Comparer les champs de temps et les champs de date | Gratuit |
| 4 | 4. Trier par heure ou utiliser dans des formules | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter un champ Heure de la dernière modification
Accès : Appuyez sur l'en-tête d'un tableau → Modifier → Type de champ → Heure de la dernière modification
- Appuyez sur l'en-tête du tableau que vous souhaitez configurer.
- Dans la barre d'outils flottante, appuyez sur Modifier.
- Dans la fenêtre de modification du champ, appuyez sur Type de champ.
- Sélectionnez Heure de la dernière modification.
- Définissez le nom du champ, puis confirmez pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Une nouvelle colonne Heure de la dernière modification apparaît dans le tableau.
- Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à modifier des enregistrements et observer la mise à jour du champ.
Conseils d'utilisation
- La valeur du champ est renseignée automatiquement par le système ; aucune saisie manuelle n'est nécessaire.
- Vous devez ouvrir une feuille de calcul modifiable pour que l'option de modification du champ soit disponible.
2. Vérifier l'horodatage automatique
Accès : Modifiez un enregistrement dans un tableau contenant déjà le champ
- Assurez-vous que le tableau possède déjà un champ Heure de la dernière modification.
- Ouvrez un enregistrement et modifiez-le.
- Enregistrez la modification ou terminez la saisie.
- Revenez au tableau et vérifiez l'horodatage mis à jour pour cet enregistrement.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : L'enregistrement modifié affiche l'heure de la dernière modification dans le champ correspondant.
- Prochaines étapes : Vous pouvez modifier d'autres enregistrements et comparer leurs heures de mise à jour.
Conseils d'utilisation
- Il s'agit d'un champ généré par le système ; vous ne saisissez donc pas l'heure manuellement.
- Si un enregistrement est uniquement consulté sans être modifié, l'horodatage ne se met pas à jour lors de la simple navigation.
3. Comparer les champs de temps et les champs de date
Accès : Ouvrez l'écran de sélection du type de champ
- Ouvrez l'écran de modification de l'en-tête et accédez à Type de champ.
- Examinez les options Heure de la dernière modification et les champs liés aux dates.
- Sélectionnez Heure de la dernière modification lorsque vous avez besoin du moment exact de la dernière modification d'un enregistrement.
- Sélectionnez un champ de date lorsque vous avez besoin de dates de calendrier ou d'une date définie manuellement, et activez l'affichage de l'heure si nécessaire.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Vous savez quel type de champ correspond au scénario métier actuel.
- Prochaines étapes : Vous pouvez créer le champ adapté à la conception de votre tableau.
Conseils d'utilisation
- Les champs axés sur le temps sont plus adaptés lorsque les heures, les minutes et les secondes sont importantes.
- Si vous avez besoin à la fois de la date et de l'heure, choisissez les paramètres du champ de date qui correspondent à la conception de votre tableau.
4. Trier par heure ou utiliser dans des formules
Saisie : Ouvrez les paramètres de tri du tableau ou les paramètres liés aux formules
- Assurez-vous que le tableau comprend déjà un champ Heure de la dernière modification.
- Sélectionnez ce champ comme base de tri dans les paramètres de tri.
- Définissez l'ordre croissant ou décroissant selon vos besoins et vérifiez l'ordre des enregistrements.
- Si vous avez besoin de calculs d'écart de temps, référencez le champ dans une formule.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les enregistrements peuvent être triés par heure de modification, ou le champ peut renvoyer des résultats de calcul basés sur le temps dans les formules.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à filtrer, compter ou suivre la fréquence de mise à jour.
Conseils d'utilisation
- Le champ prend en charge le tri chronologique.
- Le champ peut être utilisé dans des formules pour les scénarios de différence de temps.