Comment utiliser le Champ Heure de la dernière modification de WPS sous Windows

Le Champ Heure de la dernière modification de WPS comprend 3 rubriques : créer le champ, définir la portée de mise à jour et définir le format de date ; les 3 rubriques sont gratuites et 0 nécessitent un abonnement.

Index du guide

Guide pratique

1. Créer un champ Heure de la dernière modification

Accès : + bouton à droite de l’en-tête → liste Type de champ → Heure de la dernière modification

1. Cliquez sur le + bouton à droite de l’en-tête.
2. Sélectionnez Heure de la dernière modification dans la liste des types de champ.
3. Saisissez un nom de champ.
4. Cliquez sur OK pour terminer.

Critères de réussite

• Résultat dans l’interface : Une nouvelle colonne de champ Heure de la dernière modification apparaît dans le tableau de données.
• Action suivante disponible : Vous pouvez ouvrir les paramètres du champ et poursuivre avec les réglages de la portée de mise à jour et du format de date.

Conseils d’utilisation

• Utilisez un nom de champ clair, par exemple Dernière mise à jour ou Heure de la dernière modification.
• Après sa création, le champ enregistre automatiquement l’heure et ne nécessite aucune saisie manuelle.

2. Définir la portée de mise à jour

Accès : Clic droit sur le titre du champ → Paramètres du champ → Portée de mise à jour

1. Faites un clic droit sur le titre du champ Heure de la dernière modification.
2. Sélectionnez Paramètres du champ.
3. Repérez l’option Portée de mise à jour .
4. Choisissez Tous les champs ou Champs sélectionnés.
5. Si vous choisissez Champs sélectionnés, sélectionnez les champs qui doivent déclencher la mise à jour de l’horodatage.

Critères de réussite

• Résultat dans l’interface : La portée de mise à jour sélectionnée est enregistrée dans les paramètres du champ.
• Action suivante disponible : Lorsque les champs associés sont modifiés, l’horodatage se met à jour selon la règle que vous avez définie.

Conseils d’utilisation

• Si vous choisissez Tous les champs, toute modification d’un champ met à jour l’horodatage.
• Si vous choisissez Champs sélectionnés, seuls les champs sélectionnés peuvent déclencher la mise à jour.

3. Définir le format de date

Accès : Clic droit sur le titre du champ → Paramètres du champ → Format de date

1. Cliquez avec le bouton droit sur le titre du Champ Heure de la dernière modification.
2. Sélectionnez Paramètres du champ.
3. Ouvrez la section Format de date .
4. Choisissez un format d’affichage tel que yyyy/mm/dd HH:mm, yyyy-mm-dd HH:mm, ou dd/mm/yyyy HH:mm.
5. Sélectionnez Afficher l’heure si nécessaire.
6. Enregistrez le paramètre.

Critères de réussite

• Résultat dans l’interface : Le style d’affichage de l’horodatage est mis à jour de manière cohérente dans le champ.
• Action suivante disponible : Les enregistrements nouveaux et mis à jour continuent d’utiliser le format actuel.

Conseils d’utilisation

• La modification du format de date affecte l’affichage de tous les enregistrements de ce champ.
• Si vous avez uniquement besoin de la date, désactivez l’option d’affichage de l’heure.