Utilisez la validation des données à travers 3 sujets pratiques : création de listes déroulantes, définition de limites de plage de valeurs et configuration de messages de saisie et d'alertes d'erreur.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Créer une liste déroulante	Gratuit
2	2. Définir une limite de plage de valeurs	Gratuit
3	3. Définir des messages de saisie et des alertes d'erreur	Gratuit

Guide pratique

Chemin d'accès : Onglet Données → Validation des données

Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez créer une liste déroulante.
Cliquez sur Validation des données dans l'onglet Données .
Définissez les critères.
de validation. Sélectionnez des options telles que Ignorer les cellules vides et Appliquer ces modifications à toutes les autres cellules ayant les mêmes paramètres
selon vos besoins. Cliquez surOK

. Lorsque vous sélectionnez à nouveau la cellule, la flèche de liste déroulante apparaît.

Critères de réussite Résultat dans l'interface :
Une flèche de liste déroulante apparaît lorsque la cellule cible est sélectionnée. Action suivante disponible :

Conseils d'utilisation Erreur courante :
Ouvrir la validation des données avant de sélectionner la plage cible peut appliquer la règle à des cellules incorrectes. Remarque sur l'environnement :

Si les cellules sont protégées, vous ne pourrez peut-être pas modifier la règle.

2. Définir une limite de plage de valeurs Chemin d'accès :

Onglet Données → Validation des données
Sélectionnez la plage de cellules où la saisie doit être restreinte. Ouvrez la boîte de dialogue Validation des données
. Dans la liste Autoriser
, choisissez un type tel que nombre entier, décimale, date ou heure.
Saisissez les valeurs minimale et maximale, ou complétez les champs de condition correspondants. Sous l'onglet Alerte d'erreur
, définissez le message affiché lorsque la règle n'est pas respectée. Cliquez sur OK

pour enregistrer la règle.

Critères de réussite Résultat dans l'interface :
Les cellules cibles conservent la règle de restriction configurée. Action suivante disponible :

Les saisies valides sont acceptées et les saisies invalides déclenchent le message configuré.

Erreur courante : Si le type de valeur sélectionné ne correspond pas au format de saisie réel, des alertes peuvent apparaître plus souvent que prévu.
Remarque sur l'environnement : Dans les fichiers partagés, la règle est enregistrée avec la feuille de calcul et continue de s'appliquer par la suite.

3. Définir les messages de saisie et les alertes d'erreur

Chemin d'accès : Boîte de dialogue Validation des données → Message de saisie / Alerte d'erreur

Ouvrez la Validation des données .
Passez à l'onglet Message de saisie et saisissez le titre et le message affichés lorsque la cellule est sélectionnée.
Passez à l'onglet Alerte d'erreur et définissez le style d'alerte et le message pour les saisies invalides.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Revenez à la feuille et testez à la fois l'invite de sélection et l'alerte de saisie invalide.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Un message de saisie apparaît lorsque la cellule est sélectionnée, et une alerte s'affiche lorsqu'une donnée invalide est saisie.
Action suivante disponible : Les utilisateurs peuvent corriger leurs saisies en fonction de l'invite.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Définir uniquement la règle sans ajouter de texte d'aide peut rendre la feuille plus difficile à comprendre.
Remarque sur l'environnement : Ces invites sont enregistrées avec le fichier et fonctionnent bien dans les modèles partagés.