FAQ sur la validation des données WPS sous macOS

Les questions courantes sur la validation des données sous macOS portent généralement sur trois domaines : le partage de règles, les mises à jour par lots et la gestion des saisies non valides.

FAQ

Les règles de validation des données s'appliquent-elles également aux autres collaborateurs ?

1. Les règles de validation des données sont enregistrées dans le fichier de la feuille de calcul, et non uniquement dans la vue d'édition actuelle.
2. Lorsque d'autres collaborateurs ouvrent le même fichier et modifient les mêmes cellules, les mêmes règles s'appliquent toujours.
3. Pour garantir une saisie cohérente au sein de l'équipe, définissez les règles pour les colonnes clés avant de partager le fichier.

Comment mettre à jour une règle de validation des données existante pour plusieurs cellules ?

1. Sélectionnez la plage de cellules qui utilise déjà la validation des données.
2. Ouvrez la boîte de dialogue Validation des données et modifiez les paramètres de source ou de restriction.
3. Sélectionnez Appliquer ces modifications à toutes les autres cellules avec les mêmes paramètres, puis enregistrez les modifications pour mettre à jour les cellules correspondantes par lots.

Que se passe-t-il si quelqu'un saisit des données qui ne correspondent pas à la règle ?

1. Si une alerte d'erreur est configurée, un message s'affiche lorsque la valeur saisie ne correspond pas à la règle.
2. Le contenu du message et le style d'alerte peuvent être ajustés dans l'onglet Alerte d'erreur .
3. Pour réduire les confusions, il est utile d'utiliser à la fois les messages de saisie et les alertes d'erreur.

Glossaire