Les questions courantes sur la validation des données WPS concernent généralement le comportement en collaboration, les mises à jour par lot et les messages d'avertissement. Cette FAQ comprend 3 questions courantes et un glossaire de 4 termes.
FAQ
La validation des données dans une feuille collaborative s'applique-t-elle à tous les collaborateurs ?
- Les règles de validation des données sont enregistrées dans le fichier de feuille de calcul actuel.
- Les autres collaborateurs qui modifient la même feuille suivent les mêmes règles.
- Pour garantir la cohérence des saisies de l'équipe, définissez les règles avant de partager le fichier pour modification.
Comment mettre à jour par lot une règle de validation des données ou une source existante ?
- Sélectionnez la plage de cellules à laquelle la validation des données est déjà appliquée.
- Ouvrez la Validation des données boîte de dialogue.
- Modifiez la source existante ou la règle de validation.
- Activez Appliquer ces modifications à toutes les autres cellules avec les mêmes paramètres.
- Cliquez sur OK pour mettre à jour la règle par lot.
Pourquoi un avertissement s'affiche-t-il ou pourquoi ne puis-je pas saisir de données dans une cellule validée ?
- Vérifiez si la cellule possède déjà une règle de validation des données.
- Si la valeur saisie ne correspond pas aux options de la liste déroulante, à la plage autorisée ou à d'autres conditions de la règle, une alerte d'erreur s'affiche.
- Si le style d'alerte est défini pour rejeter les saisies invalides, la valeur ne peut pas être saisie dans la cellule.
- Ajustez la saisie en fonction du message, ou mettez à jour la règle si vous gérez la feuille.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Validation des données | Un paramètre de règle qui limite ce qui peut être saisi dans une cellule, notamment les options, les plages et le comportement des messages. |
| Liste déroulante | Une liste prédéfinie d'options affichée dans une cellule pour que les utilisateurs puissent choisir une valeur au lieu de la saisir manuellement. |
| Message de saisie | Un message d'aide affiché lorsqu'une cellule est sélectionnée pour expliquer ce qui doit être saisi. |
| Alerte d'erreur | Un message d'avertissement affiché lorsque les données saisies ne respectent pas la règle de validation. |