Utilisez la validation des données WPS à travers 3 guides pratiques : définir une liste déroulante, définir des restrictions de plage et définir des messages d'entrée avec alertes d'erreur. Ces 3 guides sont disponibles sans abonnement.

Index des guides

N°	Sujet	Abonnement requis
1	1. Définir une liste déroulante	Gratuit
2	2. Définir des restrictions de plage	Gratuit
3	3. Définir des messages d'entrée et des alertes d'erreur	Gratuit

Guide pratique

1. Définir une liste déroulante

Accès à la fonctionnalité : Onglet Données → Validation des données

Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez ajouter une liste déroulante.
Cliquez sur Validation des données dans l'onglet Données .
Définissez les critères de validation dans la boîte de dialogue.
Choisissez d'activer Ignorer les cellules vides et Appliquer ces modifications à toutes les autres cellules ayant les mêmes paramètres.
Cliquez sur OK.
Revenez à la feuille de calcul et sélectionnez une cellule cible pour confirmer l'apparition de la flèche de liste déroulante.

Critères de réussite

Une flèche de liste déroulante apparaît lorsque la cellule cible est sélectionnée.
Les options prédéfinies peuvent être sélectionnées dans la liste.
Les cellules associées dans la même plage suivent la même règle.

Conseils d'utilisation

Vérifiez que la plage de cellules correcte est sélectionnée avant d'ouvrir la validation des données.
Si vous souhaitez appliquer la même règle à plusieurs cellules, appliquez les modifications aux cellules ayant les mêmes paramètres.

2. Définir des restrictions de plage

Accès à la fonctionnalité : Onglet Données → Validation des données

Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez restreindre la saisie.
Ouvrez la boîte de dialogue Validation des données .
Dans la liste Autoriser , choisissez le type de règle dont vous avez besoin, comme nombre entier, nombre décimal, date ou heure.
Définissez les valeurs minimale et maximale.
Ouvrez les paramètres d'alerte d'erreur et définissez le message affiché lorsque la règle n'est pas respectée.
Cliquez sur OK pour enregistrer la règle.

Critères de réussite

Les cellules cibles n'acceptent que les valeurs correspondant à la règle sélectionnée.
Une alerte apparaît lorsqu'une valeur saisie est en dehors de la plage autorisée.
La plage sélectionnée conserve la même règle de validation.

Conseils d'utilisation

Vérifiez les valeurs minimale et maximale autorisées avant d'appliquer la règle.
Dans les feuilles partagées, il est utile de définir une alerte d'erreur afin que les collaborateurs puissent corriger rapidement les saisies invalides.

3. Définir des messages d'entrée et des alertes d'erreur

Accès à la fonctionnalité : Boîte de dialogue Validation des données → Message d'entrée / Alerte d'erreur

Ouvrez le Validation des données boîte de dialogue.
Passez à l'onglet Message de saisie et saisissez le titre et le message affichés lorsqu'une cellule est sélectionnée.
Passez à l'onglet Alerte d'erreur et définissez le style d'avertissement et le message pour les saisies invalides.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Revenez à la feuille de calcul, sélectionnez la cellule cible et testez une saisie invalide si nécessaire.

Critères de réussite

Un message de saisie apparaît lorsque la cellule cible est sélectionnée.
Une alerte d'erreur apparaît lorsqu'une donnée invalide est saisie.
Le contenu du message correspond aux exigences de saisie de la feuille.

Conseils d'utilisation

Utilisez les messages de saisie pour expliquer les règles de format, les exigences de saisie ou des exemples.
Gardez le texte des alertes d'erreur court et clair afin que les collaborateurs puissent corriger rapidement leurs saisies.