Comment utiliser la vérification des formules WPS sur macOS

Utilisez la vérification des formules à travers 3 sujets pratiques, notamment l'exécution de la vérification des erreurs, la personnalisation des règles de vérification et la détection des références circulaires ; 3 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 élément nécessite un abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Exécuter la vérification des erreurs

Accès : Onglet Formules → Vérification des erreurs

1. Ouvrez le fichier de feuille de calcul que vous souhaitez examiner.
2. Cliquez sur l'onglet Formules en haut de la fenêtre.
3. Cliquez sur Vérification des erreurs.
4. Attendez que WPS analyse les formules de la feuille de calcul.
5. Examinez la raison de l'erreur signalée et corrigez la formule concernée si nécessaire.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Une fois l'analyse terminée, vous voyez une invite d'erreur ou un résultat de vérification.
• Action suivante disponible : Vous pouvez modifier la formule et relancer une vérification si nécessaire.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si la feuille de calcul actuelle ne contient pas de formules, la vérification peut ne pas renvoyer de résultats utiles.
• Remarque sur l'environnement : Les grandes feuilles de calcul peuvent prendre plus de temps à analyser.

2. Personnaliser les règles de vérification

Accès : Menu Fichier → Préférences de la feuille de calcul → Vérification des erreurs

1. Cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche.
2. Sélectionnez Préférences de la feuille de calcul.
3. Ouvrez l'onglet Vérification des erreurs .
4. Définissez la couleur d'affichage des invites d'erreur.
5. Sélectionnez ou désélectionnez les règles que vous souhaitez que WPS vérifie.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les paramètres de l'onglet Vérification des erreurs sont mis à jour.
• Action suivante disponible : La prochaine vérification des formules suivra les règles mises à jour.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous fermez la fenêtre sans cliquer sur OK, les nouveaux paramètres ne sont pas enregistrés.
• Remarque sur l'environnement : Les préférences de vérification s'appliquent à l'environnement d'application actuel.

3. Détecter les références circulaires

Accès : Onglet Formules → flèche à côté de Vérification des erreurs → Références circulaires

1. Lorsque vous saisissez une formule et qu'une référence circulaire existe, examinez d'abord le message d'avertissement.
2. Fermez l'avertissement, puis cliquez sur l'onglet Formules .
3. Cliquez sur la flèche à côté de Vérification des erreurs.
4. Vérifiez si Références circulaires est disponible.
5. Si c'est le cas, cliquez dessus pour accéder à la cellule concernée.
6. Modifiez la formule et vérifiez à nouveau pour confirmer que la référence circulaire a été supprimée.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Lorsqu'une référence circulaire existe, l'entrée de menu est disponible et permet d'accéder à la cellule concernée.
• Action suivante disponible : Après avoir localisé la cellule, vous pouvez modifier la formule et vérifier à nouveau le résultat.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Fermer l'avertissement sans localiser la cellule concernée laisse le problème non résolu.
• Remarque sur l'environnement : Les chaînes de références complexes peuvent nécessiter plusieurs cycles de modifications et de vérifications.