Utilisez le gestionnaire de noms WPS à travers 3 rubriques pratiques : créer un nom, utiliser un nom dans une formule, et modifier ou supprimer un nom ; les 3 sont disponibles sans abonnement.
Index des rubriques
| N° | Rubrique | Abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer un nom | Gratuit |
| 2 | 2. Utiliser un nom dans une formule | Gratuit |
| 3 | 3. Modifier ou supprimer un nom | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer un nom
Accès : Formules → Gestionnaire de noms → Nouveau
- Cliquez sur Gestionnaire de noms dans l'onglet Formules .
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Nouveau.
- Saisissez un nom personnalisé dans le champ de nom.
- Saisissez une référence de cellule, une constante ou une formule dans la zone de contenu.
- Cliquez sur OK pour terminer la création du nom.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le nouveau nom apparaît dans la liste du gestionnaire de noms.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez saisir ce nom directement dans les formules du classeur actuel.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Évitez d'utiliser un nom qui ressemble à une adresse de cellule, car cela peut rendre les références plus difficiles à distinguer.
- Remarque sur l'environnement : Vous devez disposer des droits de modification sur le classeur actuel.
2. Utiliser un nom dans une formule
Accès : Saisissez le nom directement dans une formule de cellule
- Assurez-vous que le nom cible a déjà été créé.
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir la formule.
- Saisissez la formule et utilisez le nom personnalisé au lieu d'une référence de plage directe.
- Par exemple, saisissez
=SUM(SalesData)au lieu d'une adresse de plage complète. - Appuyez sur Entrée pour confirmer la formule.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : La barre de formule affiche le nom personnalisé au lieu de l'adresse de plage d'origine.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Les autres feuilles de calcul du même classeur peuvent continuer à utiliser ce nom.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si le nom est saisi incorrectement, la formule risque de ne pas le reconnaître correctement.
- Remarque sur l'environnement : Le nom est utilisé dans le classeur actuel, les collaborateurs doivent donc ouvrir le même fichier.
3. Modifier ou supprimer un nom
Accès : Formules → Gestionnaire de noms
- Ouvrez la boîte de dialogue Gestionnaire de noms .
- Sélectionnez le nom que vous souhaitez modifier dans la liste.
- Cliquez sur Modifier pour modifier le nom ou sa référence.
- Si vous souhaitez le supprimer, cliquez sur Supprimer.
- Confirmez le résultat après la modification.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le nom sélectionné est mis à jour ou supprimé de la liste.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Les formules associées continuent de fonctionner avec le nom mis à jour ou le résultat de la référence.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous supprimez un nom encore utilisé dans des formules, celles-ci devront peut-être être vérifiées.
- Remarque sur l'environnement : Dans les classeurs partagés en équipe, il est utile de convenir de règles de nommage avant d'apporter des modifications importantes.