WPS Name Manager est la fonctionnalité de gestion des références nommées dans WPS Spreadsheets sur macOS ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Présentation
Le Gestionnaire de noms est une fonctionnalité intégrée de WPS Spreadsheets pour macOS qui vous permet de créer des noms personnalisés pour des plages de cellules, des formules ou des constantes, puis d'utiliser ces noms directement dans vos formules. Il facilite la lecture des formules et favorise une collaboration plus claire lorsque plusieurs personnes travaillent dans le même classeur.
Ses principales tâches incluent :
- Créer des noms pour des plages, des formules ou des constantes.
- Utiliser des noms dans les formules au lieu de références directes aux cellules.
- Modifier ou supprimer des noms à partir d'un emplacement unique et maintenir les formules associées alignées avec la définition mise à jour.
Cette fonctionnalité est utile pour les feuilles de calcul collaboratives, les rapports récurrents, les modèles réutilisables et les classeurs nécessitant des règles de nommage cohérentes.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office pour Mac normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Aucune connexion Internet obligatoire pour la gestion locale des noms ; une connexion réseau est recommandée pour les scénarios de collaboration |
| Autre | Ouvrez un fichier de feuille de calcul WPS et assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires pour modifier le classeur actuel |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheets, chargez un classeur et confirmez que l'entrée Gestionnaire de noms est disponible dans l'onglet Formules |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS Name Manager vous permet de créer, d'utiliser, de modifier et de supprimer des noms pour des plages, des formules ou des constantes à partir d'un emplacement unique, et ces noms peuvent être utilisés dans tout le classeur actuel. | Excel fournit une boîte de dialogue Gestionnaire de noms pour travailler avec les noms définis et les noms de tableaux, notamment pour afficher, filtrer, modifier, supprimer et vérifier la portée et les références. | Google Sheets prend en charge les plages nommées afin que les utilisateurs puissent nommer une plage, l'utiliser dans des formules, puis modifier ou supprimer cette plage nommée. | Les formules Notion fonctionnent avec les propriétés de base de données, les fonctions intégrées et les fonctions pour les résultats calculés, mais elles ne fournissent pas de gestionnaire de plages nommées de type feuille de calcul. | Adobe Acrobat prend en charge les paramètres de calcul pour les champs de formulaire PDF, ce qui convient aux flux de travail de formulaires plutôt qu'à la gestion des plages nommées basée sur des classeurs. |
| Avantages de WPS | Avantage : couvre le flux de travail courant de création, de référence, de modification et de suppression de noms dans une seule fonctionnalité de feuille de calcul. Particularité : mieux aligné sur la lisibilité des formules de classeur et les scénarios de collaboration sur feuilles de calcul. | Comparé à WPS : Excel documente des détails plus avancés concernant la portée, le filtrage et la gestion centralisée des noms définis et des noms de tableaux. | Comparé à WPS : Google Sheets se concentre sur la nomination et la maintenance des plages, avec un flux de travail officiel plus léger autour de la gestion centralisée des noms. | Comparé à WPS : les formules Notion sont conçues pour les calculs de propriétés de base de données, et non pour nommer des plages de feuille de calcul et les réutiliser dans des formules de feuille de travail. | Comparé à WPS : les calculs Acrobat sont conçus pour les champs de formulaire PDF, ils ne remplacent donc pas la gestion des noms de feuille de calcul ni les références de formules de classeur. |
| Source officielle | — | Utiliser le Gestionnaire de noms dans Excel | Nommer une plage de cellules | Introduction aux formules | Configurer les calculs de champs de formulaire dans Acrobat |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de gérer les plages nommées, d'améliorer la lisibilité des formules et de clarifier la collaboration sur les feuilles de calcul, le Gestionnaire de noms de WPS couvre bien le flux de travail courant de création, d'utilisation et de maintenance. D'autres produits conviennent à différents scénarios, comme l'administration avancée des noms dans Excel, les plages nommées légères basées sur le web, les formules de base de données ou les calculs de formulaires PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nommer les plages du rapport de ventes | Analystes commerciaux | Les formules avec adresses de cellules sont difficiles à lire | Créez des noms pour les plages de données de ventes et utilisez-les directement dans les formules |
| 2 | Maintenir des feuilles de calcul d'équipe | Collaborateurs | Les membres de l'équipe peuvent ne pas comprendre rapidement les formules | Utilisez des noms cohérents pour réduire le temps d'explication |
| 3 | Réutiliser des modèles de rapports | Personnel des opérations et des finances | La création répétée de rapports augmente le travail de maintenance des formules | Réutilisez des noms fixes pour faciliter la maintenance des modèles |
| 4 | Examiner les formules | Coordinateurs de données | Les formules complexes rendent les plages référencées difficiles à tracer | Vérifiez et mettez à jour les noms de manière centralisée dans le Gestionnaire de noms |
| 5 | Réutiliser des constantes et des formules | Utilisateurs avancés de feuilles de calcul | La saisie répétée de constantes ou de formules peut entraîner des erreurs | Définissez des constantes ou des formules comme noms et réutilisez-les |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Élément | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base du Gestionnaire de noms | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités bureautiques essentielles | ✅ Disponible | ✅ Disponible avec des capacités plus avancées dans WPS Office |
| Avantages étendus pour PDF et modèles | Certaines fonctionnalités disponibles | Plus de fonctionnalités disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go, selon le plan affiché sur la page de tarification |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Édition quotidienne de feuilles de calcul et gestion des noms | Gratuit | Le Gestionnaire de noms est disponible sans condition d'adhésion |
| Travail continu nécessitant également des avantages plus larges en matière de PDF, de modèles ou de cloud | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin d'avantages bureautiques étendus au-delà de la nomination des feuilles de calcul |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office