Comment utiliser la relecture WPS sur macOS

Utilisez la relecture WPS sur macOS à travers 4 sujets pratiques, dont 4 gratuits et 0 liés à l'adhésion ; commencez par l'index des guides et ouvrez les étapes correspondantes.

Index des guides

Guide pratique

1. Lancer une vérification de relecture

Chemin d'accès : Révision → Relecture → Relecture générale / Relecture par lot

1. Ouvrez la feuille de calcul intelligente que vous souhaitez vérifier.
2. Cliquez sur l'onglet Révision .
3. Cliquez sur Relecture.
4. Sélectionnez Relecture générale ou Relecture par lot.
5. Attendez la fin de l'analyse, puis examinez les problèmes détectés dans la zone des résultats.

Critères de réussite

• La zone des résultats de relecture s'ouvre correctement.
• Les problèmes de la feuille de calcul actuelle sont répertoriés pour les actions de suivi.

Conseils d'utilisation

• La relecture par lot est utile lorsque vous souhaitez vérifier plus de contenu à la fois.
• Avant de commencer, assurez-vous de vérifier le contenu de la feuille de calcul prévu.

2. Ignorer ou corriger les suggestions orthographiques

Chemin d'accès : Panneau des résultats de relecture

1. Examinez l'emplacement du problème, le type de problème et la correction suggérée dans le panneau des résultats à droite.
2. Cliquez sur Corriger pour appliquer la suggestion actuelle.
3. Cliquez sur Ignorer pour ignorer la suggestion actuelle et conserver le contenu d'origine.
4. Cliquez sur Correction en un clic pour traiter les éléments suggérés en lot.
5. Cliquez sur ... pour ajouter l'élément concerné à un dictionnaire.
6. Cliquez sur Exporter le rapport pour générer un document de rapport séparé.

Critères de réussite

• La suggestion sélectionnée est corrigée ou ignorée.
• Après le traitement par lot, le nombre de problèmes correspondants dans le panneau est réduit.
• Après l'exportation, un rapport séparé est disponible pour examen.

Conseils d'utilisation

• Avant d'utiliser la correction en un clic, examinez quelques suggestions pour confirmer qu'elles correspondent au contexte de la feuille de calcul.
• Pour les noms propres ou la terminologie fixe, ajoutez-les à un dictionnaire pour réduire les invites répétées.

3. Gérer les dictionnaires

Chemin d'accès : Révision → Relecture → Gestion des dictionnaires

1. Ouvrez la feuille de calcul intelligente et accédez à l'onglet Révision onglet.
2. Cliquez sur Relecture.
3. Sélectionnez Gestion des dictionnaires.
4. Ajoutez ou supprimez des éléments sous Mots approuvés, Mots incorrects, Mots sensibles, Terminologie, et Noms/Titres.
5. Enregistrez le contenu mis à jour du dictionnaire.

Critères de réussite

• La page Gestion des dictionnaires s'ouvre correctement.
• Les entrées ajoutées ou supprimées sont enregistrées pour les prochaines sessions de relecture.

Conseils d'utilisation

• Il est utile de confier la maintenance des règles de terminologie partagées à un membre désigné de l'équipe.
• Après avoir mis à jour les dictionnaires, relancez la relecture pour confirmer le nouveau comportement.

4. Ajuster les paramètres de relecture

Chemin d'accès : Révision → Relecture → Paramètres

1. Ouvrez la feuille de calcul intelligente que vous souhaitez vérifier.
2. Cliquez sur Révision puis sur Relecture.
3. Sélectionnez Paramètres.
4. Ajustez Éléments à vérifier et Préférences de vérification sur la page des paramètres.
5. Enregistrez les paramètres et revenez à la feuille de calcul.

Critères de réussite

• La page des paramètres s'ouvre correctement.
• Les éléments à vérifier ou les préférences mis à jour prennent effet.

Conseils d'utilisation

• Si le contenu de la feuille de calcul change considérablement, ajustez les paramètres avant de lancer une nouvelle vérification orthographique.
• Si vous voyez trop ou trop peu de suggestions, affinez à nouveau la portée de la vérification dans les paramètres.