Les questions courantes sur la relecture WPS sur macOS portent souvent sur les vérifications échouées, le traitement par lots plus rapide et l'impact sur la collaboration ; les réponses ci-dessous couvrent les solutions pratiques et les termes clés.
FAQ
Que faire si la relecture ne s'exécute pas normalement ?
- Vérifiez que le fichier est ouvert correctement et que vous avez accès à l'onglet Révision .
- Assurez-vous d'avoir accédé à la fonction de relecture depuis le bon chemin sous Révision → Relecture.
- Si le panneau se charge lentement ou si les résultats mettent du temps à apparaître, vérifiez que l'application et le réseau fonctionnent normalement.
- Fermez le panneau actuel, rouvrez la fonction de relecture et réessayez la vérification.
Comment traiter plus rapidement un trop grand nombre de résultats de relecture ?
- Examinez d'abord quelques suggestions pour confirmer que l'orientation suggérée correspond à votre contenu.
- Utilisez Correction en un clic pour les problèmes répétitifs lorsque cela est approprié.
- Ajoutez des termes fixes, des noms ou des formulations spécialisées à un dictionnaire pour réduire les invites répétées.
- Exportez un rapport après le traitement afin de pouvoir examiner à nouveau les modifications.
Quand dois-je utiliser la gestion des dictionnaires ?
- Utilisez la gestion des dictionnaires lorsque votre feuille de calcul contient de nombreux termes du secteur, des abréviations internes ou des noms fixes.
- Ajoutez les formes correctes courantes aux mots approuvés ou à la terminologie.
- Ajoutez les éléments nécessitant une attention particulière aux mots incorrects, aux mots sensibles ou à d'autres catégories de correspondance.
- Enregistrez les modifications et relancez la relecture pour voir si les résultats correspondent mieux à vos besoins.
Les modifications de relecture affecteront-elles les autres collaborateurs ?
- L'examen des suggestions, l'ignorance d'éléments et la modification des paramètres se déroulent principalement dans votre flux de travail d'édition actuel.
- Les modifications n'apparaissent dans le fichier qu'après avoir confirmé les corrections et enregistré la feuille de calcul.
- Pour les fichiers partagés, examinez à nouveau les modifications importantes avant d'enregistrer.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Relecture générale | Une entrée de relecture standard utilisée pour vérifier la feuille de calcul actuelle pour les problèmes d'orthographe, de grammaire ou de format. |
| Relecture par lots | Un mode de relecture pour examiner une plus grande quantité de contenu en une seule fois. |
| Gestion des dictionnaires | Une page de gestion pour maintenir les mots approuvés, les mots incorrects, les mots sensibles, la terminologie et les noms ou titres. |
| Correction en un clic | Une action par lots dans le panneau de résultats qui applique les corrections suggérées. |
| Exporter le rapport | Une action qui génère les résultats de relecture actuels dans un document séparé pour examen. |