Lors de l'utilisation de la comparaison des données WPS, les questions les plus courantes portent sur l'accès à la fonctionnalité, l'affichage des résultats, le comportement d'extraction et la portée de la comparaison. Cette FAQ couvre 4 questions courantes.
FAQ
Pourquoi ne puis-je pas trouver l'entrée Comparaison des données ?
- Assurez-vous de travailler dans un fichier WPS Spreadsheet plutôt que dans un fichier Writer ou Presentation.
- Vérifiez si l'onglet Données est visible, ou si vous êtes connecté avec un compte disposant de l'accès requis par l'adhésion.
- Si vous souhaitez ouvrir la fonctionnalité depuis la zone Premium , confirmez que votre statut d'adhésion est actif.
- Rouvrez le fichier et vérifiez à nouveau l'entrée Comparaison des données.
La comparaison des données nécessite-t-elle une adhésion ?
- Cette fonctionnalité est marquée comme nécessitant une adhésion.
- Sans adhésion, l'entrée correspondante peut être indisponible, ou les actions de marquage et d'extraction peuvent ne pas aboutir.
- Si vous avez besoin d'y accéder, ouvrez la page d'abonnement pour consulter les formules disponibles.
Quelle est la différence entre Marquer les données en double et Extraire les données en double ?
- Marquer les données en double met en évidence les entrées répétées directement dans la plage actuelle.
- Extraire les données en double place les entrées répétées dans une nouvelle feuille de calcul.
- Si vous avez seulement besoin d'un aperçu visuel rapide, utilisez l'option de marquage. Si vous avez besoin d'une feuille de résultats séparée, utilisez l'option d'extraction.
Pourquoi le résultat extrait est-il différent de ce que j'attendais ?
- Vérifiez si vous avez sélectionné la plage de données ou les feuilles de calcul correctes.
- Confirmez que les paramètres de comparaison correspondent à la structure actuelle de vos données.
- Si les deux ensembles de données sont organisés très différemment, organisez d'abord les données, puis relancez la comparaison.
- Réinitialisez la plage et répétez l'extraction.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Comparaison des données | Fonctionnalité qui compare deux plages ou feuilles de calcul pour trouver des entrées en double ou différentes. |
| Données en double | Entrées de données qui apparaissent de manière répétée dans la portée de la comparaison. |
| Données différentes | Entrées de données qui n'apparaissent que d'un côté ou qui diffèrent de l'autre ensemble de données dans la portée de la comparaison. |
| Exporter vers une nouvelle feuille de calcul | Action qui génère les résultats de comparaison dans une feuille de calcul séparée pour examen et enregistrement. |