Comment utiliser la comparaison des données WPS sur macOS

Utilisez la comparaison des données WPS à travers 8 sujets de tâches ; les 8 sont liés à l'adhésion, et vous pouvez choisir l'entrée correspondante dans l'index des guides ci-dessous.

Index des guides

Guide pratique

1. Boîte à outils intelligente - Marquer les données en double

Accès à la fonctionnalité : Onglet Premium → Boîte à outils intelligente → Comparaison des données → Marquer les données en double

1. Sélectionnez la plage de données à comparer.
2. Cliquez sur l'onglet Premium .
3. Cliquez sur Boîte à outils intelligente.
4. Sous Comparaison des données, sélectionnez Marquer les données en double.
5. Définissez les paramètres de comparaison et la plage de comparaison.
6. Cliquez sur Confirmer le marquage.
7. Examinez les entrées en double mises en surbrillance.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les entrées en double sont mises en surbrillance dans la feuille actuelle.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à filtrer, modifier ou copier les résultats.

Conseils d'utilisation

• Adhésion : Cette tâche nécessite WPS Premium.
• Environnement : Assurez-vous que la plage sélectionnée contient des données comparables avant de commencer.

2. Boîte à outils intelligente - Extraire les données en double

Accès à la fonctionnalité : Onglet Premium → Boîte à outils intelligente → Comparaison des données → Extraire les données en double

1. Sélectionnez la plage de données à comparer.
2. Cliquez sur l'onglet Premium .
3. Cliquez sur Boîte à outils intelligente.
4. Sous Comparaison des données, sélectionnez Extraire les données en double.
5. Définissez les paramètres de comparaison et la plage de comparaison.
6. Cliquez sur Exporter vers une nouvelle feuille.
7. Examinez les entrées en double extraites dans la nouvelle feuille.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Une nouvelle feuille est créée.
• Action suivante disponible : Vous pouvez organiser, enregistrer ou exporter les résultats extraits.

Conseils d'utilisation

• Abonnement : Cette tâche nécessite WPS Premium.
• Erreur courante : Si aucune plage n'est sélectionnée au préalable, le résultat de l'extraction peut ne pas correspondre à vos attentes.

3. Boîte à outils intelligente - Marquer les données différentes

Accès à la fonctionnalité : Onglet Premium → Boîte à outils intelligente → Comparaison des données → Marquer les données différentes

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez comparer.
2. Cliquez sur l'onglet Premium .
3. Cliquez sur Boîte à outils intelligente.
4. Sous Comparaison des données, sélectionnez Marquer les données différentes.
5. Définissez les paramètres de comparaison et la plage de comparaison.
6. Cliquez sur Confirmer le marquage.
7. Examinez les entrées différentes mises en évidence.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les entrées différentes sont mises en évidence.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à vérifier ou à corriger les données.

Conseils d'utilisation

• Abonnement : Cette tâche nécessite WPS Premium.
• Erreur courante : Si les structures comparées diffèrent trop, le résultat peut être plus difficile à examiner directement.

4. Boîte à outils intelligente - Extraire les données différentes

Accès à la fonctionnalité : Onglet Premium → Boîte à outils intelligente → Comparaison des données → Extraire les données différentes

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez comparer.
2. Cliquez sur l'onglet Premium .
3. Cliquez sur Boîte à outils intelligente.
4. Sous Comparaison des données, sélectionnez Extraire les données différentes.
5. Définissez les paramètres de comparaison et la plage de comparaison.
6. Cliquez sur Exporter vers une nouvelle feuille de calcul.
7. Examinez les entrées différentes extraites dans la nouvelle feuille de calcul.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Une nouvelle feuille de calcul contenant les entrées différentes est créée.
• Action suivante disponible : Vous pouvez enregistrer le résultat séparément ou continuer à analyser les différences.

Conseils d'utilisation

• Abonnement : Cette tâche nécessite WPS Premium.
• Environnement : Confirmez la portée de la comparaison avant l'extraction pour éviter des résultats inattendus.

5. Onglet Données - Marquer les données en double

Accès à la fonctionnalité : Onglet Données → Comparaison des données → Marquer les données en double

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez comparer.
2. Cliquez sur l'onglet Données .
3. Cliquez sur le menu déroulant Comparaison des données .
4. Sélectionnez Marquer les données en double.
5. Définissez les paramètres de comparaison et la plage de comparaison.
6. Cliquez sur Confirmer le marquage.
7. Examinez les entrées en double mises en évidence.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les entrées en double sont marquées dans la feuille de calcul.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à filtrer, copier ou modifier les résultats.

Conseils d'utilisation

• Abonnement : Cette tâche nécessite WPS Premium.
• Erreur courante : Une sélection incomplète peut entraîner l'omission de certaines entrées en double.

6. Onglet Données - Extraire les données en double

Accès à la fonctionnalité : Onglet Données → Comparaison des données → Extraire les données en double

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez comparer.
2. Cliquez sur l'onglet Données onglet.
3. Cliquez sur Comparaison des données dans le menu déroulant.
4. Sélectionnez Extraire les données en double.
5. Définissez les paramètres de comparaison et la plage de comparaison.
6. Cliquez sur Exporter vers une nouvelle feuille de calcul.
7. Consultez les entrées en double dans la nouvelle feuille de calcul.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Une nouvelle feuille de calcul de résultats est créée.
• Action suivante disponible : Vous pouvez enregistrer ou traiter davantage les résultats extraits.

Conseils d'utilisation

• Abonnement : Cette tâche nécessite WPS Premium.
• Erreur courante : Avant l'extraction, assurez-vous de pouvoir facilement localiser la feuille de résultats générée dans le classeur.

7. Onglet Données - Marquer les données différentes

Accès à la fonctionnalité : Onglet Données → Comparaison des données → Marquer les données différentes

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez comparer.
2. Cliquez sur l' Données onglet.
3. Cliquez sur Comparaison des données dans le menu déroulant.
4. Sélectionnez Marquer les données différentes.
5. Définissez les paramètres de comparaison et la plage de comparaison.
6. Cliquez sur Confirmer le marquage.
7. Consultez les entrées différentes en surbrillance.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les entrées différentes sont mises en surbrillance.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à vérifier où les deux ensembles de données diffèrent.

Conseils d'utilisation

• Abonnement : Cette tâche nécessite WPS Premium.
• Environnement : Gardez les structures de données comparées aussi cohérentes que possible pour une révision plus facile.

8. Onglet Données - Extraire les données différentes

Accès à la fonctionnalité : Onglet Données → Comparaison des données → Extraire les données différentes

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez comparer.
2. Cliquez sur l' Données onglet.
3. Cliquez sur Comparaison des données dans le menu déroulant.
4. Sélectionnez Extraire les données différentes.
5. Définissez les paramètres de comparaison et la plage de comparaison.
6. Cliquez sur Exporter vers une nouvelle feuille de calcul.
7. Consultez les entrées différentes dans la nouvelle feuille de calcul.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les entrées différentes sont exportées vers une nouvelle feuille de calcul.
• Action suivante disponible : Vous pouvez archiver le résultat séparément ou le partager avec des collaborateurs.

Conseils d'utilisation

• Abonnement : Cette tâche nécessite WPS Premium.
• Erreur courante : Si la portée de la comparaison est mal définie, le résultat extrait différera de vos attentes.