La comparaison des données WPS est un outil de vérification des feuilles de calcul qui compare les différences entre deux plages ou deux feuilles de calcul ; il comprend 8 tâches principales, dont 0 disponible sans abonnement et 8 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 8 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 8 | Correspond au nombre de lignes d'abonnement de l'index |
| Limite de version | Aucune mentionnée | La description de la fonctionnalité indique qu'il n'y a aucune restriction de version |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La comparaison des données est une fonctionnalité intégrée des feuilles de calcul de WPS Office pour Windows qui compare les différences entre deux plages ou deux feuilles de calcul, vous aidant à trouver rapidement les doublons et les différences pour vérification et nettoyage.
Les capacités principales incluent :
- Marquer les données en double pour mettre en évidence les entrées répétées et les examiner rapidement.
- Extraire les données en double pour placer les entrées répétées dans une nouvelle feuille de calcul.
- Marquer les données différentes pour mettre en évidence les entrées différentes.
- Extraire les données différentes pour placer les entrées différentes dans une nouvelle feuille de calcul.
- Deux chemins d'accès via la boîte à outils intelligente réservée aux membres ou l'onglet Données.
Cet outil est utile pour le rapprochement, la déduplication de listes, les vérifications entre feuilles et le nettoyage de données par lots.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée ; cette fonctionnalité est décrite comme sans restriction de version |
| Réseau | Le processus de comparaison est principalement local, mais la connexion avec un compte d'abonnement nécessite un accès à Internet |
| Autre | Préparez des plages de données ou des feuilles de calcul comparables avant de commencer ; connectez-vous avec un compte d'abonnement actif pour utiliser les capacités liées à l'abonnement |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheets, puis vérifiez l'onglet Données ou l'onglet Réservé aux membres pour trouver l'entrée Comparaison des données |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Compare les différences entre deux plages ou deux feuilles de calcul et prend en charge le marquage ou l'extraction des données en double et des données différentes dans une nouvelle feuille de calcul. | Word prend en charge la comparaison et la fusion de versions de documents avec suivi des modifications, en se concentrant sur les différences de versions de documents. | Google Docs prend en charge la collaboration, l'historique des versions et la restauration de versions antérieures, mais sa page produit officielle ne décrit pas d'extraction directe des différences de plages dans les feuilles de calcul. | Les bases de données Notion prennent en charge les vues, les filtres, les tris et les regroupements pour organiser les données, avec des conseils officiels axés sur l'affichage et le filtrage des bases de données. | Le contenu d'aide d'Acrobat couvre la création, la conversion, l'édition et la gestion des pages de documents, et son répertoire d'aide officiel ne décrit pas de comparaison directe de plages de feuilles de calcul pour marquer ou extraire des différences. |
| Avantages de WPS | Avantage : gère directement les données en double et différentes dans les plages ou les feuilles de calcul. Distinctif : prend en charge à la fois la mise en évidence des résultats et leur extraction dans une nouvelle feuille de calcul. | Comparé à WPS : la fonctionnalité officielle est centrée sur la comparaison de documents plutôt que sur la déduplication ou l'extraction de différences dans les feuilles de calcul. | Comparé à WPS : la page officielle met l'accent sur la collaboration en ligne et l'historique des versions plutôt que sur les résultats de comparaison de feuilles de calcul tels que le marquage ou l'extraction. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à l'organisation du contenu de base de données avec des filtres et des tris qu'au marquage direct des différences dans les feuilles de calcul. | Comparé à WPS : l'aide officielle d'Adobe est axée sur les flux de travail PDF plutôt que sur la comparaison de données de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Comparez et fusionnez deux versions d'un document | Page produit de Google Docs | Vues, filtres, tris et groupes | Aide d'Acrobat Desktop |
Conclusion générale : Si votre tâche principale consiste à vérifier les doublons et les différences dans les données d'une feuille de calcul, WPS Data Comparison est plus proche de ce flux de travail. Les autres produits sont utiles dans leurs domaines respectifs, mais leurs documents officiels se concentrent davantage sur la comparaison de documents, la collaboration, l'organisation de bases de données ou le travail sur PDF.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Déduplication de la liste de clients | Équipes commerciales et opérationnelles | Le même client apparaît plus d'une fois | Utilisez Marquer les données en double ou Extraire les données en double pour examiner rapidement les entrées répétées |
| 2 | Vérifications de rapprochement | Équipes financières | Deux enregistrements contiennent des éléments non concordants | Utilisez Marquer les données différentes pour localiser les différences |
| 3 | Nettoyage inter-feuilles | Personnel administratif et assistants de projet | Différents éléments doivent être résumés séparément | Utilisez Extraire les données différentes pour créer une nouvelle feuille de calcul |
| 4 | Examen des données importées | Personnel de saisie de données | Les valeurs répétées sont difficiles à repérer avant l'importation | Exécutez d'abord le marquage des doublons sur la plage sélectionnée |
| 5 | Validation des rapports récurrents | Analystes | Les différences entre les versions de rapport sont difficiles à localiser | Comparez directement deux plages ou deux feuilles de calcul |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accès à la comparaison des données | ❌ Cette fonctionnalité est décrite comme nécessitant un abonnement | ✅ Disponible |
| Marquer les données en double | ❌ | ✅ |
| Extraire les données en double vers une nouvelle feuille de calcul | ❌ | ✅ |
| Marquer les données différentes | ❌ | ✅ |
| Extraire les données différentes vers une nouvelle feuille de calcul | ❌ | ✅ |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Édition de base de feuilles de calcul de temps en temps | Gratuit | Si vous n'avez pas besoin de la comparaison des données pour le moment, le plan gratuit peut suffire pour un travail général sur les feuilles de calcul |
| Déduplication, rapprochement et vérification des différences fréquents | WPS Premium | Les outils de comparaison des données sont mieux adaptés aux tâches de vérification répétées |
| Besoin d'exporter les résultats vers des feuilles de calcul séparées | WPS Premium | Les outils d'extraction sont plus pratiques pour le nettoyage et les rapports ultérieurs |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office