Utilisez WPS Data Comparison à travers 8 sujets pratiques, tous liés à l'adhésion et disponibles dans l'index ci-dessous.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Smart Toolbox - Marquer les données en double | WPS Premium |
| 2 | 2. Smart Toolbox - Extraire les données en double | WPS Premium |
| 3 | 3. Smart Toolbox - Marquer les données différentes | WPS Premium |
| 4 | 4. Smart Toolbox - Extraire les données différentes | WPS Premium |
| 5 | 5. Onglet Données - Marquer les données en double | WPS Premium |
| 6 | 6. Onglet Données - Extraire les données en double | WPS Premium |
| 7 | 7. Onglet Données - Marquer les données différentes | WPS Premium |
| 8 | 8. Onglet Données - Extraire les données différentes | WPS Premium |
Guide pratique
1. Smart Toolbox - Marquer les données en double
Chemin d'accès : Réservé aux membres → Smart Toolbox → Comparaison des données → Marquer les données en double
- Sélectionnez la plage de données à comparer.
- Cliquez sur l'onglet Réservé aux membres .
- Cliquez sur Smart Toolbox.
- Ouvrez le menu Comparaison des données et sélectionnez Marquer les données en double.
- Définissez les paramètres de comparaison et la plage de comparaison.
- Cliquez sur Confirmer le marquage.
- Examinez les données en double mises en surbrillance.
Critères de réussite
- Les entrées en double sont mises en surbrillance dans la plage sélectionnée.
- Vous pouvez continuer à examiner, modifier ou enregistrer la feuille de calcul.
Conseils d'utilisation
- Ce sujet nécessite un compte avec une adhésion active.
- Vérifiez que la structure des données sélectionnées est comparable avant de commencer.
2. Smart Toolbox - Extraire les données en double
Chemin d'accès : Réservé aux membres → Smart Toolbox → Comparaison des données → Extraire les données en double
- Sélectionnez la plage de données à comparer.
- Cliquez sur l'onglet Réservé aux membres .
- Cliquez sur Smart Toolbox.
- Ouvrez le menu Comparaison des données et sélectionnez Extraire les données en double.
- Définissez les paramètres de comparaison et la plage de comparaison.
- Cliquez sur Extraire vers une nouvelle feuille.
- Examinez les données en double extraites dans la nouvelle feuille.
Critères de réussite
- Une nouvelle feuille de calcul est créée.
- Les données en double sont extraites dans la nouvelle feuille de calcul.
Conseils d'utilisation
- Ce sujet nécessite un compte membre actif.
- Vérifiez que la plage sélectionnée est complète avant d'extraire les résultats.
3. Boîte à outils intelligente - Marquer les données différentes
Chemin d'accès : Exclusivité membres → Boîte à outils intelligente → Comparaison des données → Marquer les données différentes
- Sélectionnez la plage de données à comparer.
- Cliquez sur l'onglet Exclusivité membres .
- Cliquez sur Boîte à outils intelligente.
- Ouvrez le menu Comparaison des données et sélectionnez Marquer les données différentes.
- Définissez les paramètres de comparaison et la plage de comparaison.
- Cliquez sur Confirmer le marquage.
- Passez en revue les données différentes mises en surbrillance.
Critères de réussite
- Les entrées différentes sont mises en surbrillance.
- Vous pouvez continuer à vérifier manuellement les éléments non concordants.
Conseils d'utilisation
- Ce sujet nécessite un compte membre actif.
- Assurez-vous que les deux plages ou feuilles de calcul sont comparables.
4. Boîte à outils intelligente - Extraire les données différentes
Chemin d'accès : Exclusivité membres → Boîte à outils intelligente → Comparaison des données → Extraire les données différentes
- Sélectionnez la plage de données à comparer.
- Cliquez sur l'onglet Exclusivité membres .
- Cliquez sur Boîte à outils intelligente.
- Ouvrez le menu Comparaison des données et sélectionnez Extraire les données différentes.
- Définissez les paramètres de comparaison et la plage de comparaison.
- Cliquez sur Extraire vers une nouvelle feuille de calcul.
- Passez en revue les données différentes extraites dans la nouvelle feuille de calcul.
Critères de réussite
- Une nouvelle feuille de calcul est créée.
- Les données différentes sont extraites dans la nouvelle feuille de calcul.
Conseils d'utilisation
- Ce sujet nécessite un compte membre actif.
- Le résultat extrait est utile pour les synthèses et les exports.
5. Onglet Données - Marquer les données en double
Chemin d'accès : Données → Comparaison des données → Marquer les données en double
- Sélectionnez la plage de données à comparer.
- Cliquez sur l'onglet Données .
- Ouvrez le menu Comparaison des données .
- Sélectionnez Marquer les données en double.
- Définissez les paramètres de comparaison et la plage de comparaison.
- Cliquez sur Confirmer le marquage.
- Passez en revue les données en double mises en surbrillance.
Critères de réussite
- Les données en double sont mises en surbrillance.
- La feuille de calcul actuelle reste modifiable.
Conseils d'utilisation
- Ce sujet nécessite un compte membre actif.
- Si les résultats sont nombreux, utilisez des filtres pour la vérification ultérieure.
6. Onglet Données - Extraire les données en double
Chemin d'accès : Données → Comparaison des données → Extraire les données en double
- Sélectionnez la plage de données à comparer.
- Cliquez sur l'onglet Données .
- Ouvrez le Comparaison des données menu.
- Sélectionnez Extraire les données en double.
- Définissez les paramètres de comparaison et la plage de comparaison.
- Cliquez sur Extraire vers une nouvelle feuille de calcul.
- Consultez les données en double dans la nouvelle feuille de calcul.
Critères de réussite
- Une nouvelle feuille de calcul est créée.
- Les données en double sont extraites séparément pour faciliter le nettoyage.
Conseils d'utilisation
- Cette rubrique nécessite un compte membre actif.
- Vous pouvez continuer à modifier ou à enregistrer la nouvelle feuille de calcul après l'extraction.
7. Onglet Données - Marquer les données différentes
Chemin d'accès : Données → Comparaison des données → Marquer les données différentes
- Sélectionnez la plage de données à comparer.
- Cliquez sur l'onglet Données .
- Ouvrez le menu Comparaison des données .
- Sélectionnez Marquer les données différentes.
- Définissez les paramètres de comparaison et la plage de comparaison.
- Cliquez sur Confirmer le marquage.
- Consultez les données différentes mises en surbrillance.
Critères de réussite
- Les données différentes sont mises en surbrillance.
- Vous pouvez continuer à localiser et à traiter les éléments non concordants.
Conseils d'utilisation
- Cette rubrique nécessite un compte membre actif.
- Pour les travaux de rapprochement, il est utile de sauvegarder d'abord la feuille de calcul d'origine.
8. Onglet Données - Extraire les données différentes
Chemin d'accès : Données → Comparaison des données → Extraire les données différentes
- Sélectionnez la plage de données à comparer.
- Cliquez sur l'onglet Données .
- Ouvrez le menu Comparaison des données .
- Sélectionnez Extraire les données différentes.
- Définissez les paramètres de comparaison et la plage de comparaison.
- Cliquez sur Extraire vers une nouvelle feuille de calcul.
- Consultez les données différentes dans la nouvelle feuille de calcul.
Critères de réussite
- Une nouvelle feuille de calcul est créée.
- Les données différentes sont extraites séparément pour une analyse ultérieure.
Conseils d'utilisation
- Cette rubrique nécessite un compte membre actif.
- Le résultat extrait peut être utilisé comme liste de contrôle des différences.