Les questions courantes sur la comparaison des données WPS concernent généralement l'accès par adhésion, les types de résultats et l'emplacement de la fonctionnalité ; cette section couvre 5 questions fréquentes et un glossaire.
FAQ
Pourquoi ne puis-je pas trouver l'entrée Comparaison des données ?
- Assurez-vous d'utiliser WPS Spreadsheets sous Windows.
- Ouvrez un fichier de feuille de calcul et passez à la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez travailler.
- Vérifiez l'onglet Données ou Boîte à outils intelligente sous Réservé aux membres.
- Assurez-vous que votre compte est connecté ; si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité, vérifiez également que votre adhésion est active.
La comparaison des données nécessite-t-elle une adhésion ?
- Oui. La description de la fonctionnalité indique qu'une adhésion est requise.
- Si votre compte ne dispose pas d'un accès par adhésion, l'entrée correspondante peut ne pas être disponible.
- Après vous être connecté avec un compte d'adhésion actif, ouvrez à nouveau le menu Comparaison des données.
Quelle est la différence entre Marquer les données en double et Extraire les données en double ?
- Marquer les données en double met en évidence les éléments répétés dans la plage d'origine.
- Extraire les données en double génère les éléments répétés dans une nouvelle feuille de calcul.
- Utilisez le marquage lorsque vous souhaitez examiner les résultats sur place, et l'extraction lorsque vous souhaitez une feuille de résultats séparée.
Quand dois-je utiliser Marquer les données différentes ou Extraire les données différentes ?
- Marquer les données différentes est adapté lorsque vous souhaitez localiser les éléments non concordants directement dans la feuille d'origine.
- Extraire les données différentes est adapté lorsque vous souhaitez résumer les éléments non concordants dans une feuille de calcul séparée.
- Les deux sont utiles pour le rapprochement, les vérifications entre feuilles et le travail de révision de versions.
Pourquoi les résultats extraits sont-ils placés dans une nouvelle feuille de calcul ?
- Les actions d'extraction produisent des résultats séparément pour faciliter le travail de suivi.
- Cela aide à réduire les interférences avec la plage de données d'origine.
- Une nouvelle feuille de calcul est également plus pratique pour les rapports, l'exportation ou un filtrage supplémentaire.
Glossaire
| Terme | Signification | Rôle dans cette fonctionnalité |
|---|---|---|
| Comparaison des données | Comparaison des différences de données entre deux plages ou feuilles de calcul | Utilisé pour trouver les éléments en double et les éléments différents |
| Marquer les données en double | Mise en évidence du contenu répété dans la plage d'origine | Utile pour un examen rapide des résultats en double |
| Extraire les données en double | Génération du contenu répété dans une nouvelle feuille de calcul | Utile pour le nettoyage séparé des résultats en double |
| Marquer les données différentes | Mise en évidence du contenu différent dans la plage d'origine | Utile pour localiser directement les éléments non concordants |
| Extraire les données différentes | Génération du contenu différent dans une nouvelle feuille de calcul | Utile pour les résumés et les analyses ultérieures |
| Boîte à outils intelligente | Une entrée de collection d'outils sous Réservé aux membres | Un moyen d'ouvrir la Comparaison des données |
| Onglet Données | La zone de traitement des données dans le ruban supérieur de la fenêtre de la feuille de calcul | Un autre moyen d'ouvrir la Comparaison des données |