La comparaison des données WPS est un outil de vérification de feuilles de calcul dans WPS Office pour macOS ; il comprend 8 tâches principales, dont 0 disponibles sans abonnement et 8 liées à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 8 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 8 | Correspond au nombre de lignes nécessitant un abonnement dans l'index |
| Limite de version | Aucune spécifiée | Aucune restriction de version n'est indiquée pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La comparaison des données est une fonctionnalité intégrée à WPS Spreadsheet pour macOS qui vous permet de comparer deux plages ou deux feuilles de calcul, d'identifier les données en double ou différentes, puis de surligner les résultats ou de les extraire vers une nouvelle feuille de calcul.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Marquer les données en double pour surligner rapidement les entrées répétées à examiner.
- Extraire les données en double vers une nouvelle feuille de calcul pour un traitement ultérieur.
- Marquer les données différentes pour mettre en évidence les écarts entre les ensembles de données.
- Extraire les données différentes vers une nouvelle feuille de calcul pour un examen séparé.
- Accédez à la fonctionnalité à partir de l'onglet Premium et de l'onglet Données.
Cette fonctionnalité est utile pour la comparaison de données de feuilles de calcul, le rapprochement, la validation de listes, la révision de rapports et les vérifications des différences entre feuilles.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office pour macOS normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office ; aucun seuil de version spécifique n'est indiqué pour cette fonctionnalité |
| Réseau | La comparaison locale de feuilles de calcul peut être effectuée dans l'application ; un accès réseau peut être nécessaire pour la connexion ou les actions liées au cloud |
| Autre | Ouvrez un fichier WPS Spreadsheet et préparez des plages ou des feuilles de calcul modifiables pour la comparaison |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour macOS, puis ouvrez une feuille de calcul et recherchez l'entrée correspondante sous l'onglet Données ou l'onglet Premium |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Conçu pour la vérification des données de feuilles de calcul. Il prend en charge le marquage des données en double, l'extraction des données en double, le marquage des données différentes, l'extraction des données différentes et la comparaison de plages ou de feuilles de calcul. | Word peut comparer et fusionner deux versions d'un document et afficher les différences avec le suivi des modifications. Son flux de travail officiel se concentre sur la comparaison de versions de documents plutôt que sur l'extraction de doublons dans les feuilles de calcul. | Google Docs se concentre sur la création de documents en ligne, la collaboration, les commentaires, les autorisations et l'historique des versions. Sa page produit officielle ne décrit pas un flux d'extraction de doublons de type feuille de calcul dans Docs. | Notion prend en charge les bases de données liées qui affichent le même contenu de base de données sur plusieurs pages, avec des filtres et des tris appliqués à chaque instance liée. Ses directives officielles se concentrent sur les vues de base de données et les données liées plutôt que sur le surlignage de doublons en une étape dans les feuilles de calcul. | Acrobat peut comparer deux fichiers PDF, examiner les modifications de texte, d'images et de mise en forme, et générer un résumé des différences. Son flux de comparaison est centré sur la révision de PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : Conçu spécifiquement pour les tâches de comparaison de feuilles de calcul, avec des actions de surlignage et d'extraction disponibles. Particularité : Il offre également deux chemins d'accès, depuis la zone Premium et depuis l'onglet Données. | Comparé à WPS : Le flux de comparaison officiel de Microsoft ici est orienté document et centré sur le suivi des modifications dans les documents Word. | Comparé à WPS : Google Docs est plus performant pour l'édition collaborative de documents et la révision de versions, tandis que la page officielle ne présente pas de flux direct d'extraction de doublons de feuille de calcul dans Docs. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté aux vues de bases de données liées, au filtrage et au tri sur plusieurs pages, plutôt qu'au marquage direct de doublons dans des plages de feuilles de calcul. | Comparé à WPS : La fonctionnalité de comparaison officielle d'Adobe est adaptée à la révision de fichiers PDF plutôt qu'au traitement des valeurs en double et des valeurs différentes dans les feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Comparer et fusionner des documents | Page produit de Google Docs | Utiliser des bases de données liées | Comparer des fichiers PDF |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de vérifier les valeurs répétées et les différences dans les données d'une feuille de calcul, la Comparaison des données de WPS est plus proche de ce flux de travail. Les autres produits couvrent des besoins connexes, mais leurs pages officielles se concentrent davantage sur la collaboration documentaire, l'organisation de bases de données liées ou la comparaison de PDF.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Déduplication de listes de clients | Équipes commerciales, équipes opérationnelles | Les enregistrements répétés sont difficiles à repérer manuellement | Utilisez Marquer les données en double pour mettre en évidence rapidement les entrées répétées |
| 2 | Vérification des écarts de rapprochement | Équipes financières, auditeurs | Deux tableaux ne correspondent pas et les différences sont difficiles à localiser | Utilisez Marquer les données différentes pour identifier les entrées différentes |
| 3 | Exportation des résultats d'exception | Analystes, personnel administratif | Les entrées en double ou différentes doivent être séparées pour le suivi | Utilisez Extraire les données en double ou Extraire les données différentes pour créer une nouvelle feuille de calcul |
| 4 | Validation entre feuilles de calcul | Coordinateurs de projet, assistants | Deux feuilles de calcul sont similaires mais contiennent des modifications partielles | Comparez les plages de feuilles de calcul via la Comparaison des données |
| 5 | Outils Premium centralisés | Utilisateurs fréquents de feuilles de calcul | Plusieurs tâches de nettoyage de données nécessitent un point d'entrée unique | Ouvrez la Comparaison des données depuis la zone Boîte à outils intelligente |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utiliser la Comparaison des données | ❌ Adhésion requise | ✅ Disponible |
| Marquer les données en double | ❌ | ✅ |
| Extraire les données en double | ❌ | ✅ |
| Marquer les données différentes | ❌ | ✅ |
| Extraire les données différentes | ❌ | ✅ |
Source : Page tarifaire de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Édition occasionnelle de documents et de feuilles de calcul | Formule gratuite | Adapté à l'édition quotidienne lorsque la Comparaison des données n'est pas nécessaire |
| Rapprochement, validation ou déduplication fréquents | WPS Premium | Donne accès aux tâches de Comparaison des données pour des vérifications plus rapides |
| Exportation régulière des résultats de différences pour le suivi | WPS Premium | Permet d'extraire les résultats en double ou différents vers une nouvelle feuille de calcul |
Comment s'abonner
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Source : Page tarifaire de WPS Office