Utilisez la validation des données WPS à travers 3 sujets pratiques : configurer des listes déroulantes, restreindre les plages numériques et définir des messages de saisie et des alertes d'erreur.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Configurer une liste déroulante	Gratuit
2	2. Restreindre une plage numérique	Gratuit
3	3. Définir des messages de saisie et des alertes d'erreur	Gratuit

Guide pratique

1. Configurer une liste déroulante

Point d'accès : Onglet Données → Validation des données

Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez créer une liste déroulante.
Cliquez sur Validation des données dans l'onglet Données .
Configurez les Critères.
de validation. Sélectionnez des options telles que Ignorer les cellules vides et Appliquer ces modifications à toutes les autres cellules ayant les mêmes paramètres selon vos besoins.
Cliquez sur OK. Lorsque vous sélectionnez à nouveau la cellule, une flèche déroulante apparaît.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Une flèche déroulante apparaît lorsque la cellule cible est sélectionnée.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez choisir un élément prédéfini dans la liste et terminer la saisie.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Ouvrir les paramètres avant de sélectionner la plage cible peut appliquer la règle à des cellules incorrectes.
Remarque sur l'environnement : Dans les feuilles collaboratives, assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires pour modifier la plage actuelle.

2. Restreindre une plage numérique

Point d'accès : Onglet Données → Validation des données

Sélectionnez la plage de cellules où la saisie doit être restreinte.
Ouvrez la boîte de dialogue Validation des données .
Dans la liste Autoriser , choisissez un type tel que nombre entier, nombre décimal, date ou heure.
Définissez les valeurs minimale et maximale.
Dans l'onglet Alerte d'erreur , configurez le message affiché lorsque la règle est enfreinte.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : La plage sélectionnée est enregistrée avec une limite de saisie.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Les valeurs valides sont acceptées et les valeurs hors plage déclenchent une invite.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Inverser les valeurs minimale et maximale peut produire une règle inattendue.
Remarque sur l'environnement : Les limites de date et d'heure doivent correspondre au format de saisie réellement utilisé dans la feuille de calcul.

3. Définir les messages de saisie et les alertes d'erreur

Point d'entrée : Boîte de dialogue Validation des données → Message de saisie / Alerte d'erreur

Ouvrez la Validation des données boîte de dialogue.
Passez à l'onglet Message de saisie et saisissez le titre et le message affichés lorsque la cellule est sélectionnée.
Passez à l'onglet Alerte d'erreur et définissez le style d'avertissement et le message pour les saisies invalides.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Un message de saisie apparaît lorsque la cellule est sélectionnée, et une alerte s'affiche lorsqu'un contenu invalide est saisi.
Prochaines étapes : Les utilisateurs peuvent ajuster la valeur en fonction de l'invite et réessayer.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Définir uniquement la règle de restriction sans ajouter de texte d'aide peut laisser les collaborateurs incertains sur ce qu'ils doivent saisir.
Remarque sur l'environnement : Gardez le texte d'invite court et clair pour les feuilles de calcul partagées.