Cette section comprend 3 sujets pratiques : créer des listes déroulantes, définir des limites de plage et configurer des messages de saisie avec alertes d'erreur ; 3 sont disponibles sans abonnement et 0 nécessitent un abonnement.

Index des guides

N°	Sujet	Abonnement requis
1	1. Créer une liste déroulante	Gratuit
2	2. Définir une limite de plage de valeurs	Gratuit
3	3. Configurer les messages de saisie et les alertes d'erreur	Gratuit

Guide pratique

1. Créer une liste déroulante

Accès : Onglet Données → Validation des données

Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez créer une liste déroulante.
Cliquez sur Validation des données dans l'onglet Données .
Définissez la Condition.
de validation. Sélectionnez des options telles que Ignorer les cellules vides et Appliquer ces modifications à toutes les autres cellules ayant les mêmes paramètres selon vos besoins.
Cliquez sur OK. Lorsque vous sélectionnez à nouveau la cellule cible, une flèche déroulante apparaît.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Une flèche déroulante apparaît dans la cellule cible.
Action suivante disponible : Vous pouvez choisir parmi les options prédéfinies pour terminer la saisie des données.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Ouvrir la fenêtre des paramètres avant de sélectionner la plage cible peut appliquer la règle aux mauvaises cellules.
Remarque sur l'environnement : Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour modifier les cellules cibles.

2. Définir une limite de plage de valeurs

Accès : Onglet Données → Validation des données

Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez limiter les valeurs de saisie.
Ouvrez la boîte de dialogue Validation des données .
Dans la liste Autoriser , choisissez un type tel que nombre entier, décimale, date ou heure.
Définissez les valeurs minimale et maximale.
Sous l'onglet Alerte d'erreur , configurez le message affiché lorsque la règle n'est pas respectée.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : La plage cible conserve la règle de limite de valeurs enregistrée.
Action suivante disponible : La saisie d'une valeur hors de la plage autorisée déclenche le message configuré.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Inverser les valeurs minimale et maximale peut rendre le comportement de la règle inattendu.
Remarque sur l'environnement : Le type de règle sélectionné doit correspondre au type de contenu saisi dans les cellules.

3. Définir les messages de saisie et les alertes d'erreur

Saisie : Boîte de dialogue Validation des données → Onglets Message de saisie / Alerte d'erreur

Ouvrez la Validation des données boîte de dialogue.
Passez à l'onglet Message de saisie et définissez le titre et le message affichés lorsqu'une cellule est sélectionnée.
Passez à l'onglet Alerte d'erreur et définissez le style d'alerte et le message pour les saisies invalides.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Un message de saisie apparaît lorsque la cellule est sélectionnée, et une alerte s'affiche lorsque les données saisies ne correspondent pas à la règle.
Action suivante disponible : Les utilisateurs peuvent corriger leur saisie en fonction du message.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Définir la règle sans ajouter de texte d'aide peut laisser les collaborateurs incertains quant à ce qu'ils doivent saisir.
Remarque sur l'environnement : Ces messages sont enregistrés avec le fichier et s'appliquent aux cellules concernées.