Utilisez la validation des données WPS avec 3 sujets pratiques : définition des règles, entourage des données invalides et effacement des cercles de validation. Vous pouvez accéder directement à chaque sujet depuis l'index ci-dessous.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Définir la validation des données	Gratuit
2	2. Entourer les données invalides	Gratuit
3	3. Effacer les cercles de validation	Gratuit

Guide pratique

1. Définir la validation des données

Accès : Onglet Données → Validation

Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer une règle.
Cliquez sur Validation dans l'onglet Données .
Dans la fenêtre des paramètres, choisissez le type de saisie autorisé et définissez la condition.
Définissez un message de saisie et une alerte d'erreur si nécessaire.
Cliquez sur OK pour appliquer la règle.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Les cellules sélectionnées disposent désormais d'une règle de validation des données.
Action suivante disponible : La saisie est restreinte ou fait l'objet d'une invite selon la règle définie.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous ouvrez les paramètres de validation avant de sélectionner les cellules cibles, la règle risque de ne pas être appliquée à la plage souhaitée.
Remarque sur l'environnement : Vous devez disposer des droits de modification sur la feuille de calcul active.

2. Entourer les données invalides

Accès : Onglet Données → Menu déroulant Validation → Entourer les données invalides

Sélectionnez les cellules à vérifier par rapport aux règles de validation existantes.
Cliquez sur l'onglet Données .
Ouvrez le menu déroulant Validation .
Cliquez sur Entourer les données invalides.
Examinez les cellules marquées comme ne respectant pas la règle.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Les cellules qui ne respectent pas les règles de validation sont marquées.
Action suivante disponible : Vous pouvez corriger les valeurs marquées ou continuer à vérifier d'autres plages.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si aucune règle de validation n'a été définie pour les cellules sélectionnées, le résultat peut ne pas être évident.
Remarque sur l'environnement : Il est utile de vérifier que la plage cible dispose déjà de règles de validation.

3. Effacer les cercles de validation

Accès : Onglet Données → Menu déroulant Validation → Effacer les cercles de validation

Sélectionnez les cellules marquées ou la plage concernée.
Cliquez sur l'onglet Données onglet.
Ouvrez le Validation menu déroulant.
Cliquez sur Effacer les cercles de validation.
Vérifiez que les marques sont supprimées et que les valeurs des cellules restent inchangées.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Les cercles de données invalides sont supprimés.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier, à réviser ou à réexécuter l'option « Marquer les données invalides ».
Aucun effet secondaire : Effacer les marques ne supprime pas les valeurs d'origine des cellules.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Effacer les cercles de validation ne supprime pas la règle de validation et ne corrige pas automatiquement les valeurs invalides.