Validation des données WPS sur macOS : introduction

La validation des données WPS sur macOS permet de contrôler et de standardiser la saisie dans les cellules ; ce guide couvre 3 tâches essentielles, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à l’abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches essentielles	3	Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures
Disponibles sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index
Éléments liés à l’abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

La validation des données est une fonctionnalité intégrée de WPS Sheets sur macOS qui permet de contrôler et de standardiser ce que les utilisateurs peuvent saisir dans les cellules. Elle peut restreindre les plages de saisie, créer des listes déroulantes, afficher des messages de saisie et des alertes d’erreur, ce qui contribue à réduire les saisies invalides et à améliorer la précision des données.

Les fonctionnalités principales incluent :

Définir des règles de validation des données pour les cellules sélectionnées.
Entourer les données invalides pour localiser rapidement les entrées qui ne respectent pas les règles existantes.
Effacer les cercles de validation après vérification, sans modifier les valeurs des cellules.

Cette fonctionnalité est utile pour les formulaires, le suivi de statut, le contrôle des plages numériques et la vérification que les données existantes d’une feuille de calcul respectent les règles attendues.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil macOS capable d’exécuter WPS Office pour Mac normalement
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Aucune connexion réseau obligatoire n’est requise pour les paramètres de validation des données locaux ; un accès à Internet est nécessaire pour le téléchargement, la connexion ou les fonctionnalités de synchronisation
Autre	Vous devez disposer d’un fichier de feuille de calcul modifiable et avoir l’autorisation de modifier la feuille de calcul

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, ouvrez une feuille de calcul et confirmez que l’onglet Données contient l’entrée Validation

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge la restriction des plages de saisie dans les cellules, la création de listes déroulantes, la définition de messages de saisie et d’alertes d’erreur, l’encerclement des données invalides et l’effacement des cercles de validation.	Excel prend en charge la validation des données pour les nombres entiers, les décimales, les listes, les dates, les heures, la longueur du texte et les formules personnalisées, avec des messages de saisie et des alertes d’erreur.	Google Sheets prend en charge les listes déroulantes dans les cellules et les règles de validation des données, y compris le rejet des entrées invalides ou un comportement d’avertissement uniquement, ainsi que des styles d’affichage tels que puce, flèche et texte brut.	Notion utilise des propriétés de base de données telles que Sélection, Sélection multiple, Nombre, Date et Formule pour une saisie structurée, mais il ne s’agit pas d’un flux de validation de feuille de calcul traditionnel au niveau des cellules.	Adobe Acrobat Sign prend en charge la validation des champs de texte, y compris les formats de chaîne, nombre, date, heure, code postal, téléphone et e-mail, principalement pour les flux de signature de formulaires.
Avantages de WPS	Avantage : WPS combine la définition de règles, le marquage des données invalides et l’effacement des marques dans un flux de travail de feuille de calcul unique, ce qui est pratique pour vérifier directement les données existantes d’une feuille de calcul.	Comparé à WPS : Excel documente davantage de types de validation et d’options de formules personnalisées ; WPS offre un flux plus direct d’encerclement et d’effacement des données invalides pour la révision des feuilles de calcul.	Comparé à WPS : Google met l’accent sur la collaboration cloud et les styles d’affichage des listes déroulantes ; WPS est davantage axé sur la révision des feuilles de calcul sur ordinateur et les étapes de localisation des erreurs.	Comparé à WPS : Notion est centré sur les propriétés de base de données plutôt que sur les cellules de feuille de calcul traditionnelles, il ne fournit donc pas le même flux d’encerclement des données invalides.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les champs de formulaire PDF et de signature électronique plutôt que sur le contrôle de la saisie dans les cellules d’une feuille de calcul.
Source officielle	—	Appliquer la validation des données aux cellules	Créer une liste déroulante dans une cellule	Propriétés de base de données	Validations des champs de formulaire

Conclusion générale
Si votre objectif principal est de contrôler la saisie dans une feuille de calcul, de repérer rapidement les valeurs invalides et de supprimer ensuite les marques de vérification, la validation des données de WPS offre un flux de travail pratique sur ordinateur. Microsoft Excel propose des types de validation plus larges et documentés, Google Sheets est performant pour les flux de travail collaboratifs en ligne avec listes déroulantes, tandis que Notion et Adobe sont mieux adaptés aux scénarios de propriétés de base de données ou de champs de formulaire.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Principal problème	Comment cette fonctionnalité aide
1	Saisie du statut des ventes	Équipes commerciales, équipes opérationnelles	Les valeurs de statut sont saisies de manière incohérente	Utiliser une liste déroulante pour limiter les options disponibles
2	Contrôle des plages de scores ou de budgets	Enseignants, équipes financières	Les valeurs peuvent dépasser la plage autorisée	Définir des conditions numériques et afficher des alertes d'erreur
3	Saisie guidée de formulaire	Équipes RH, équipes administratives	Les utilisateurs ne connaissent pas le format de saisie requis	Ajouter des messages de saisie et des invites d'erreur
4	Examen des données historiques	Personnel de nettoyage des données	Les feuilles existantes peuvent déjà contenir des valeurs invalides	Utiliser l'option « Encadrer les données invalides » pour localiser rapidement les problèmes
5	Marquer le nettoyage après examen	Responsables quotidiens de feuilles de calcul	Les marques de vérification affectent la lisibilité après contrôle	Utiliser « Effacer les cercles de validation » sans modifier les données

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Le contenu de la fonctionnalité indique que la validation des données n'est pas restreinte par l'adhésion. La page de tarification de WPS Office montre les différences globales entre le plan gratuit et les plans payants, mais elle ne répertorie pas la validation des données comme une fonctionnalité de feuille de calcul exclusivement payante.

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Définir des règles de validation des données	✅ Disponible	✅ Disponible
Encadrer les données invalides	✅ Disponible	✅ Disponible
Effacer les cercles de validation	✅ Disponible	✅ Disponible
Autres avantages avancés du bureau	Disponible dans le cadre du plan gratuit	Inclut des outils avancés supplémentaires et des avantages étendus

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Plan recommandé	Pourquoi
Saisie et validation quotidiennes dans des feuilles de calcul	Gratuit	Cette fonctionnalité est directement disponible pour les tâches courantes de contrôle des données
Utilisateurs ayant également besoin d'outils bureautiques plus avancés	WPS Premium	Adapté si vous avez besoin d'avantages premium plus larges au-delà de la validation des données

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