Utilisez l'historique des versions avec 2 rubriques pratiques, notamment la consultation de l'historique des versions et la gestion des versions enregistrées ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes.
Index des rubriques
| N° | Rubrique | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Consulter l'historique des versions | Gratuit |
| 2 | 2. Gérer les versions enregistrées | Gratuit |
Guide pratique
1. Consulter l'historique des versions
Chemin d'accès : Onglet Fichier en haut à gauche (icône ☰) → Historique → Historique des versions
- Ouvrez un document intelligent.
- Cliquez sur l'onglet Fichier en haut à gauche, marqué par l'icône ☰.
- Cliquez sur Historique, puis sélectionnez Historique des versions.
- Développez le panneau des versions pour consulter les versions enregistrées du document.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Un panneau d'historique des versions apparaît dans la zone latérale ou dans la zone de panneau associée.
- Action suivante disponible : Vous pouvez sélectionner une version enregistrée pour l'aperçu ou une gestion supplémentaire.
Conseils d'utilisation
- Ouvrez d'abord le document intelligent afin que l'historique des versions associé puisse se charger.
- Si l'entrée Historique n'apparaît pas, vérifiez que le fichier est un document intelligent et que votre connexion réseau fonctionne correctement.
2. Gérer les versions enregistrées
Chemin d'accès : Panneau Historique des versions → Plus
- Dans le panneau des versions, trouvez la version avec laquelle vous souhaitez travailler.
- Cliquez sur le bouton Plus pour cette version.
- Choisissez l'action souhaitée : Aperçu, Renommer, Restaurer cette version, Enregistrer sous ou Supprimer la version.
- Terminez l'action en suivant les invites à l'écran.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le menu d'actions pour la version sélectionnée s'ouvre correctement.
- Action suivante disponible : Vous pouvez effectuer un aperçu, renommer, restaurer, enregistrer sous ou supprimer cette version.
Conseils d'utilisation
- Après avoir choisi Restaurer cette version, le contenu actuel du document revient à la version sélectionnée.
- Si vous souhaitez conserver le contenu actuel, utilisez d'abord Enregistrer sous pour garder une copie distincte de la version historique.
- Avant de supprimer une version, confirmez que vous n'en avez plus besoin.